ЕҢБЕК ҚАУІПСІЗДІГІ ЖӘНЕ ЕҢБЕКТІ ҚОРҒАУ БОЙЫНША ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ

5.4.1.1.1. ЕҚжЕҚ мәселелерін басқару процестері «ҚазМұнайГаз» ҰК АҚ-та ИБЖ құжаттарын басқару қағидаларына (KMG-PR-1.14-9) сәйкес ЕҚжЕҚ саласында және тұтастай алғанда, МЖ нәтижелілігін қамтамасыз ету үшін қажетті құжаттаманы қамтуы тиіс.

5.4.1.1.2. ҚМГ компаниялар тобының ұйымдары бойынша құжатталған ақпараттың көлемі мыналарға байланысты ерекшеленуі мүмкін:

1) ұйымның мөлшері және оның қызметі, процестері, өнімдері мен көрсетілетін қызметтері түрлерінің мөлшері;

2) қолданылатын заңнамалық талаптардың және өзге де талаптардың орындалуын көрсету қажет болған жағдайларда жүзеге асырылады;

3) процестердің күрделілігі және олардың өзара әрекет етуі;

4) қызметкерлердің құзыреттілігі.

5.4.1.1.3. ЕҚжЕҚ бойынша құжаттаманы жасау және өзектендіру кезінде ұйым:

1) сәйкестендіру мен шығыс деректерін (мысалы, атауы, күні, авторы немесе сілтеме нөмірі);

2) форматты (мысалы, тілі, нұсқасы, графикасы), тасығыштарды (мысалы, қағаз, электрондық);

3) жарамдылықты сақтау және сәйкестік үшін қайта қарауы және бекітуі тиісті.

5.4.1.1.4. ЕҚжЕҚ бойынша құжаттаманы:

1) қолдану үшін қол жетімділік және жарамдылық;

2) тиісті қорғауды (мысалы, құпиялылықты жоғалтудан, дұрыс пайдаланбаудан немесе тұтастығын жоғалтудан) қамтамасыз ету үшін басқару қажет.

5.4.1.1.5. Құжатталған ақпаратты басқару үшін ҚМГ компаниялар тобының ұйымы мыналарды жүзеге асыруы тиіс:

1) қол жеткізуді тарату, қамтамасыз ету, беру және пайдалану;

2) тиісті жағдайда сақтау және ұстау;

3) өзгерістерді басқару (мысалы, нұсқаны басқару);

4) сақтау мерзімдерін және жою тәртібін орнату.

5.4.1.1.6. Сыртта жасалған құжаттама сәйкестендірілуі, сондай-ақ қажеттілігіне қарай басқаруында болуы тиіс.