Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау жөніндегі іс қағаздарын жүргізу

5.4.1.3.1. ҚМГ компаниялар тобының іс қағаздарын жүргізу «ҚазМұнайГаз» ҰК АҚ компаниялар тобындағы іс қағаздарын жүргізу регламентіне (RG-6.13-8) сәйкес жүзеге асырылады.

5.4.1.4.1. Іс қағаздарын тиісті түрде қалыптастыру мақсатында құжаттарды сақтау мерзімі бар істер тізімінің атауларын көрсете отырып, осы Стандартта (KMG-F-3674.1-13/ ST-3669.1-13) көрсетілген ЕҚ, ӨҚ және ҚОҚ қызметінің үлгілік номенклатурасы бойынша істерді маңыздылығы бойынша сыныптау жүргізіледі.

5.4.1.4.2. Іс номенклатурасын құрудың негізі құжаттарды есепке алуды ұйымдастыру, жүйелеу, индекстеуді қолдану тәсілдерінің бірлігі, іс индекстерінің тұрақтылығы болып табылады.

5.4.1.4.3. Номенклатураға енгізілген әр істің қатаң белгіленген индексі болуы керек. Индекс құрылымдық бөлімшені белгілеуден және оның шегіндегі істің реттік нөмірінен тұрады. Біртекті істер үшін бірдей реттік нөмірлерді сақтау керек.

5.4.1.4.4. Құжаттарды топтастыру процесінде олардың ресімделуінің дұрыстығы, қолдардың, күні, индекстерінің, куәландыру қолдарының, "№ _ _ _ іске" деген белгілердің және т. б. болуы тексеріледі.

5.4.1.4.5. Құжаттардың істер ішінде орналасуы мәселелерді шешу, хронология, әліпби, индекстеу және т. б. тәртібінде жүзеге асырылады.