Негізгі меню ағымындағы жұмыс режиміне байланысты өзгеріп отырады, оның
құрамында келесі пункттер болуы мүмкін:
Файл(File), түзету(Edit), түр(view),
кірістіру(Insert),
сервис(Tools),
терезе(Window),
пішім(Format),
жазбалар(Records),
сұраныстар
(Query),іске
қосу(Run),
байланыстар
(Relationships), сүзгі(Filter), анықтама? (Help).
Меню пунктін
Alt
пернесімен
бірге команда атының асты сызылған әріпті бір
мезетте қатар басу жолымен
немесе тышқанның сол жақ батырмасын шерту арқылы таңдауға болады [12].
Мәліметер терезесі ашылады. Сол терезеден Кестелер батырмасын басып
мәліметтерді
енгізуге болатын, конструктор режимін таңдаймыз.Осы
конструктор режимін екі рет шерткен кезде кесте шығады. Бұл кестеге
мәліметтер бағаналарын енгіземіз. Енгізіп болғаннан
кейін деректер қоры
ашылады. Осы деректер қорына өзіміздің мәліметтерімізді енгізем.
Кесте режимін
таңдағаннан кейінгі бірінші жолда өріс атауын беріп, ал
төменірек әрбір өрістің
мәліметтерін енгізе отырып
, кесте құру мүмкіндігіне ие
болады. Кестеде 20-ға дейін өріс болуы мүмкін.
Төменде Компьютерлік орталық деректер қорын
құрудағы кестелердің жалпы
көрінісі:
Кестелерді сұраныс арқылы байланыстырамыз. Ол үшін сұраныс батырмасын
басып
сұраныс конструктор режимінде құру
батырмасын басу арқылы
немесе
сұранысты шебер режимінде
құруға болады.
Конструктор режимін құрамыз. Ол үшін
сұраныс конструктор режимін
құру
батырмасын екі рет шертіледі. Сол кезде таблица қосу терезесі ашылады.
Бұл терезе енгізген мәліметердің тақырыбын таңдалады және қосу (добавить)
батырмасын басамыз.