2. организация хранения документов архивного
Организация проведения экспертизы ценности документов
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| 3.2.5. Организация проведения экспертизы ценности документов
Для непосредственного осуществления экспертизы ценности и контроля за ходом экспертизы создается специальная система экспертных органов - экспертные комиссии и экспертно-проверочные комиссии, функции которых четко разграничены (рис. 3.2). Рис. 3.2 Руководит политикой в сфере комплектования и экспертизы ценности документов в Российской Федерации Центральная экспертно-проверочная комиссия Росархива (ЦЭПК). ЦЭПК не отбирает документы на хранение. ЦЭПК определяет концепцию формирования Архивного фонда Российской Федерации, рассматривает вопросы его формирования и оптимизации. Главная функция ЦЭПК - организация работы по созданию нормативной базы комплектования и экспертизы ценности документов, разработка типовых и примерных перечней, согласование отраслевых (ведомственных), корпоративных перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел, типовых положений об ЭК и ЭПК и других нормативных документов. ЦЭПК решает научно-методические вопросы комплектования и экспертизы ценности документов, выделения особо ценных и уникальных документов с целью включения их в Государственный реестр. В компетенции ЦЭПК входит и решение достаточно сложных вопросов обмена документами с зарубежными странами. *** Например, на ЦЭПК рассматривался вопрос об обмене документов фонда "Ротшильды - венские банкиры", который был признан семейной реликвией, оказавшейся на территории России в результате Второй мировой войны. Документы поступили в Москву в сентябре 1945 г. из замка Вельфельсдорф (Силезия) в составе захваченных ранее гестапо документов политических организаций Германии и Австрии, личных фондов деятелей общественных и политических партий. Основная часть документов фонда связана с ветвью семьи Ротшильдов, обосновавшейся в Вене, и охватывает период с 1749 г. по 1941 г. Данный фонд было решено обменять предварительно микрофильмировав на документы российского происхождения - переписку императора Александра II с княгиней Е.М. Юрьевской. Контроль за экспертизой ценности документов в организациях - источниках комплектования осуществляют экспертно-проверочные комиссии федеральных государственных архивов и ЭПК уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела. На эти комиссии возложена важная функция принятия решения о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации. Для музеев и библиотек эту функцию выполняют экспертные фондово-закупочные комиссии (ЭФЗК) государственных и муниципальных музеев, экспертные комиссии государственных и муниципальных библиотек, ЭПК Архива Российской академии наук. ЭПК утверждают описи дел постоянного хранения, согласовывают описи дел по личному составу и сводные номенклатуры дел организаций, хранящих документы Архивного фонда РФ, решают вопросы об изменении нормативно установленных сроков хранения, о продлении сроков хранения документов в организациях - источниках комплектования и другие важные вопросы экспертизы. Экспертные комиссии, экспертно-методические комиссии (ЭК, ЭМК) государственных и муниципальных архивов готовят описи дел организаций - источников комплектования к утверждению и согласованию ЭПК уполномоченного органа управления архивным делом субъекта федерации. Работу по определению сроков хранения дел, закреплению их в номенклатурах дел, отбору на хранение и уничтожение дел в структурных подразделениях организации осуществляют экспертные комиссии. В зависимости от масштаба деятельности в организациях создаются экспертные комиссии (ЭК) в каждом структурном подразделении и Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) всей организации. Такая практика целесообразна для крупных организаций с территориально удаленными структурными подразделениями и большим объемом документооборота. Экспертная комиссия создается приказом руководителя организации в количестве не менее трех человек (в их числе обязательно должен быть руководитель архива или лицо, ответственное за архивохранилище) и действует на основе положения об ЭК. Решения ЭК фиксируются в протоколе заседания ЭК. В функции ЭК входит согласование сводных номенклатур дел и описей организации, а также подготовка и рассмотрение методических документов - инструкции по делопроизводству, положения об архиве и службе ДОУ. ЦЭК федеральных органов исполнительной власти разрабатывают ведомственные перечни документов, типовые и примерные номенклатуры дел. Документы, составляемые в ходе экспертизы ценности и закрепляющие ее результаты, представлены в приложении 3.14. жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|