2. организация хранения документов архивного


Индивидуальная характеристика



Pdf көрінісі
бет166/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   162   163   164   165   166   167   168   169   ...   249
Индивидуальная характеристика 
Групповая характеристика 
Название фонда (организации или 
лица). 
Например: 
"Центральный совет по туризму 
и экскурсиям ВЦСПС", 1936-1991. 
"Всесоюзное общество 
пролетарского туризма и экскурсий 
(ОПТЭ)", 1930-1936. 
"Туристско-экскурсионное 
управление ВЦСПС (ТЭУ ВЦСПС)", 
1936-
1941, апрель 1945- декабрь 
1945. 
"Центральное туристско-
экскурсионное управление ВЦСПС 
(ТЭУ ВЦСПС)", декабрь 1945-1962. 
Типовое или обобщенное 
название организаций или группы 
лиц. 
Например, "Уездные 
исполнительные комитеты". 


"Центральный совет по туризму 
ВЦСПС", 1962 - 30 мая 1969. 
"Центральный совет по туризму 
и экскурсиям ВЦСПС. 30 мая 1969". 
Справочные данные о фонде. 
Например, "Ф. Р - 9520, 2 оп., 2597 
ед.хр., 1928-1977". 
Суммарные справочные данные. 
Например, "2 Ф., 43 ед.хр., 1917 г., 
описи." 
Краткая историческая справка о 
фондообразователе. 
Например, "с 1930 г. туристско-
экскурсионная работа проводилась 
Всесоюзным обществом 
пролетарского туризма и экскурсий 
(ОПТЭ), созданного путем 
объединения ОПТЭ и акционерного 
общества "Советский турист". В 
соответствии с постановлением 
ЦИК СССР от 17 апр. 1936 г. и 
Секретариата ВЦСПС от 28 ноября 
1937 г. о ликвидации Всесоюзного 
общества пролетарского туризма и 
экскурсий и передаче в ведение 
ВЦСПС руководства работой в 
области массового туризма и 
экскурсий, в 1936 г. было 
организовано туристско-
экскурсионное Управление ВЦСПС 
(ТЭУ ВЦСПС), действовавшее как 
хозяйственная, хозрасчетная 
организация... Решением 
Секретариата ВЦСПС 11 июня 1945 
г. было утверждено положение о 
ТЭУ ВЦСПС. XIV пленум ВЦСПС 
принял решение о переименовании 
ТЭУ ВЦСПС в Центральное 
туристско-экскурсионное 
управление ВЦСПС. 
Постановлением ЦК КПСС, Совета 
Министров СССР и ВЦСПС от 30 
мая 1969 г. Совет переименован в 
Центральный совет по туризму и 
экскурсиям ВЦСПС. Фонд поступил 
в ГА РФ (ЦГАОР СССР) в 1973 г. из 
Центрального архива ВЦСПС и 
пополнялся документами из этого 
архива в последующие годы. 
Имеется историческая справка к 
Типовая или обобщенная 
историческая справка о 
фондообразователях. 
Например, "в результате победы 
Февральской буржуазно-
демократической революции 1917 
г. к власти в стране пришло 
Временное правительство. На 
местах были созданы уездные 
исполнительные комитеты 
Временного правительства. 
Лихвинский и Тульский уездные 
исполкомы были организованы в 
марте 1917 г. (320). Комитеты 
утверждали всех должностных лиц 
уезда, занимались охраной 
порядка, снабжением 
продовольствием, надзором за 
регулярным поступлением 
налогов. Ликвидированы после 
установления Советской власти" 


фонду. Описи составлены по 
хронологически-структурному 
принципу. Оп. 1, 2. 2597 ед.хр. 
1928, 1930-1931, 1934-1977" 
Аннотация состава и 
содержания документов 
Например: "Протоколы, 
стенограммы, постановления 
пленумов ЦС по туризму и 
экскурсиям. Протоколы, 
стенограммы, постановления 
заседаний пленумов и президиумов 
республиканских, областных и 
краевых советов по туризму. 
Протоколы заседаний Совета 
Центрального курортного 
управления профсоюзов, Научно-
курортной комиссии, коллегии 
Центрального совета по 
управлению курортами 
профсоюзов. Докладные записки и 
справки республиканских и 
территориальных курортных 
управлений о санитарно-курортном 
обслуживании. Годовые 
медицинские отчеты 
республиканских и 
территориальных курортных 
объединений. Протоколы 
технических совещаний. Планы 
развития курортов, санаториев и 
домов отдыха, проектно-
издательских работ капитального 
строительства республиканских и 
территориальных курортных 
управлений. Акты государственных 
комиссий по приему в 
эксплуатацию законченных 
объектов строительства, приема 
профсоюзами курортов, 
санаториев, домов отдыха от 
Министерств здравоохранения 
РСФСР и союзных республик... 
Положение о ячейках общества 
пролетарского туризма и экскурсий 
(1930). Устав ТЭУ ВЦСПС (1937). 
Положение о ТЭУ ВЦСПС и 
территориальных управлениях 
(1945). Устав ЦТЭУ ВЦСПС и 
положения о территориальных 
Аннотация состава и 
содержания документов 
Например, "Постановления, 
циркуляры, приказы Временного 
правительства, Тульского 
губернского комиссара, Главного 
управления по делам местного 
хозяйства. Постановления 
волостных исполкомов; протоколы 
совещаний губернских уездных 
комиссаров; протоколы собраний 
граждан об избрании волостных 
комитетов" 


управлениях (1947). 
Ликвидационные балансы ТЭУ 
ВЦСПС и территориальных 
управлений (1941). Отчеты, 
справки, сведения об 
организационной работе 
Центрального туристско-
экскурсионного управления 
ВЦСПС, республиканских, краевых 
и областных туристско-
экскурсионных управлений о 
работе. Докладные записки и 
отчеты инструкторов ТЭУ ВЦСПС 
по обследованию работ 
территориальных ТЭУ. Отчеты о 
работе туристских баз" 
Библиографический список 
литературы о фонде 
(дополнительный элемент 
характеристики) 
Библиографический список 
литературы о фондах 
(дополнительный элемент 
характеристики) 

Список фондов, вошедших в 
групповую характеристику, со 
справочными данными по каждому 
фонду (иногда дается на первом 
месте вместо типового или 
обобщенного названия 
организаций или группы лиц). 
Например, "Лихвинский Калужской 
губернии. 
Ф. 2264, II кат., 27 ед.хр., 1917 г., 1 
оп. (хронол., рукопись). Тульский. 
Ф. 2265, II кат., 16 ед.хр., 1917 г., 1 
оп. (рукопись)" 
Вслед за характеристиками фондов помещается список неаннотируемых 
фондов, в котором указывается: название фонда (группы фондов), номер 
(номера или количество) фонда, объем и крайние даты документов. Однотипные 
фонды могут быть приведены под общим названием с указанием общего 
количества фондов, дел и общих крайних дат. Неаннотированные фонды в 
списке располагаются в соответствии с общей схемой построения путеводителя. 
Основную часть путеводителя дополняет характеристика печатных изданий, в 
которой приводятся сведения о количестве печатных изданий, их 
хронологических рамках, аннотируется их состав и содержание, отмечается 
наличие редких изданий, изданий на языках народов РФ и иностранных языках, 
журнального фонда, персональных и коллекционных собраний, системы 
каталогов. 


Характеристика небольшого по объему фонда печатных изданий может быть 
дана в предисловии к путеводителю. 
Характеристики в путеводителях типа справочника имеют свою специфику, 
так составляется не на фонд, а на архив в целом. Характеристика в справочнике 
включает: 
название архива и его местонахождения; 
справочные данные о количестве находящихся на хранении документах с их 
крайними датами; 
краткую историческую справку об архиве; 
обобщенную аннотацию документов; 
в конце характеристики указывается наличие путеводителя или краткого 
справочника по данному архиву. 
При наличии у архива филиалов их список с адресами, справочными 
данными и датой создания помещается в конце характеристики: 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   162   163   164   165   166   167   168   169   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет