***
В экранных форматах автоматизированных систем делопроизводства
помимо индекса дела по номенклатуре проставляется срок хранения и место
хранения документа, предусматривается также поле для архивного шифра.
Таким образом, все реквизиты карточки регистрации документа можно
использовать для поиска документов в архиве.
Наконец, если необходимы документы более чем десятилетней давности,
велика вероятность того, что они уничтожены или переданы в государственный
или муниципальный архив. Уточнить это можно по экземпляру законченной
описи дел, который остался в архиве организации после передачи документов
на хранение в государственный (муниципальный) архив.
Рассмотрим последовательно этапы поиска информации в государственном
или муниципальном архиве.
Поиск начинается с межархивного уровня. На первом этапе следует
установить хранилища (архив, отдел рукописи библиотеки, музея, отраслевого
фонда), в которых могут храниться документы по теме исследования.
Прежде всего необходимо вспомнить признаки организации документов на
уровне Архивного фонда РФ. В соответствии с этими принципами федеральные
и центральные региональные архивы делятся на исторические (хранящиеся
документы до 1917 г.) и комплектующиеся (хранящие документы советского и
постсоветского периода). Государственные архивы краев, областей, как правило,
хранят документы всех эпох (дореволюционной, советской, постсоветской) в
отдельных хранилищах. Что касается большинства муниципальных архивов, то
они почти не содержат документов, датируемых ранее 1920-х гг.,
незначительное количество до середины 1930-х гг., основной объем их
материалов датируется периодом с середины 1950-х гг. до настоящего
времени*1. Вспомним также, что документы общенационального значения,
прежде всего высших и центральных органов власти и управления хранят
федеральные архивы и центры документации, а документы органов власти,
управления и самоуправления республик, краев, областей, городов, районов, и
другие документы регионального значения хранят республиканские, областные,
краевые, муниципальные архивы. Для хранения документов на специальных
носителях существуют архивы НТД и КФФД. Наконец, профиль архива иногда
определяется принадлежностью документов к отраслям государственной и
общественной деятельности, поэтому существуют архивы народного хозяйства,
литературы и искусства, военно-исторические архивы, архивы общественных
движений. Это дает самые общие ориентиры в поиске.
_____
*1 Это не относится к Центральным историческим архивам Москвы и Санкт-
Петербурга, которые хранят документы до 1917 г.
Однако необходимо помнить о том, что архивохранилища формировались
исторически. Иногда бывает сложно определить, в какое хранилище попал тот
или иной фонд. Прежде всего это связано с процессами эвакуации, реэвакуации,
вывоза документов в результате военных действий и социальных потрясений.
***
Во ВНИИДАД создается межархивный банк данных "Архивная Россика за
рубежом", на базе которого будет строиться общая картотека
документальных потерь и перемещенных фондов за всю историю
отечественных архивов.
Массовые перемещения фондов связаны с изменением в сети центральных
и местных архивов. Особенно часто такие перемещения происходили в период
реформы административно-территориального деления 1920-1930-х гг. Но и в
последующем при создании или ликвидации области, края, республики, района
обычно создавался или ликвидировался соответствующий областной,
Достарыңызбен бөлісу: |