Еремченко В.А. Как спасали документы Верховного Совета //

"Когда в феврале 1995 г. туда были направлены представители Росархива, 
им пришлось констатировать, что четыре архивохранилища 
Государственного архива Чеченской республики, хранившие 656 тыс. дел по 
истории чеченского и ингушского народов XIX-XX вв. и бывший областной 
партархив (227 тыс. дел), сожжены и превращены в руины, включая страховой 
фонд и учетные документы - последнее очень затруднило разборку уцелевших 
документов: 87% всех архивных фондов ЦГА республики погибло. Действуя 
под прикрытием 8-й мотострелковый бригады внутренних войск МВД России, 
архивисты приняли меры по спасению оставшегося архивохранилища".
Интервью В.А. Еремченко // 
Отечественные архивы. 1995. N 3. С. 25.
Виды работ по фондированию. Важнейшим этапом работы по фондированию 
является изучение истории фондообразователя; знакомство с 
законодательными актами, ведомственными изданиями, источниками и 
литературой, отражающими историю фондообразователя, с задачами и 
функциями, возложенными на него; определение масштаба деятельности 
фондообразователя, т.е. кому он подчинялся, какую имел структуру; уяснение 
функций учреждения в различные периоды его деятельности. Важное значение 
имеет определение связей с другими учреждениями. 
Следует также ознакомиться с основными видами документов 
фондообразователя (постановлениями, приказами, протоколами, планами, 
отчетами, штатными расписаниями и др.), в которых содержатся основные 
сведения о времени возникновения фондообразователя, его компетенции, 
структуре и ее изменениях, функциях структурных частей, времени, причинах 
ликвидации фондообразователя. 
По выявленным данным составляется историческая справка. Кроме 
названных выше данных о фондообразователе в исторической справке нужно 
раскрыть систему организации документов в делопроизводстве 
фондообразователя. Эту систему можно выявить по номенклатурам дел, старым 
описям, классификаторам, элементам описания на обложках. Далее в 
исторической справке следует изложить сведения по истории фонда, выяснить: 
когда поступил фонд на хранение; 
степень его сохранности; 
объем фонда; 
крайние даты документов. 
В исторической справке нужно раскрыть состав, содержание и значение 
документов для научного и практического использования. К ней необходимо 
приложить графическую схему структуры фондообразователя, список 
источников и литературы, использованных при написании справки. 
Определение границ архивного фонда. При определении границ архивного 
фонда прежде всего следует учитывать юридическую самостоятельность 

учреждения-фондообразователя: 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: