2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| применения, когда определяется значение учреждения - корреспондента для
оценки переписки. Схематично это выглядит так: переписка по основным вопросам деятельности учреждения с вышестоящими или равностоящими корреспондентами поступает на государственное хранение, а с нижестоящими корреспондентами - имеет временный срок хранения (10 лет или 5 лет, 3 года). Этим достигается 50-ти процентное сокращение по системе управления (вертикали) переписки, отбираемой на государственное хранение. Например: документы постоянного хранения в фонде Михалевского ВИКа: "Переписка с Бронницким УИКом о финансировании школ Михалевской волости". "Переписка с Михалевским ВВК об учете военнообязанных". Например: документы постоянного хранения в фонде первого Александровского лесничества: "Переписка с Владимирским губернским лесоохранительным комитетом о доставлении сведений о частных лесовладениях". Документы постоянного хранения в фонде Младшего помощника Юрьевского уездного начальника (Эстляндская губерния): "Циркуляры Департамента полиции, Эстляндского и Лифлянского губернатора, предписания старшего помощника уездного начальника о полицейском надзоре за политически неблагонадежными лицами в уезде". Документы временного хранения в фонде Михалевского ВИКа: "Переписка с сельскими советами о финансировании школ Михалевской волости". Документы временного хранения в фонде Владимирского губернского лесоохранительного комитета: "Переписка с Первым Александровским лесничеством о доставлении сведений о частных лесовладениях". Документы временного хранения в фонде Юрьевского уездного полицейского управления: "Рапорта старшего помощника уездного начальника и младшего помощника уездного начальника о выявленных политически неблагонадежных лицах в уезде". Значение лица в жизни общества. Критерий чрезвычайно сложный для архивиста, современникам сложно адекватно оценить роль той или иной личности. Поэтому, принимая решение о постоянном хранении да того или иного деятеля, нужно учесть мнение специалистов данной отрасли, ученых, коллег по профессии и сотрудников. Задумайтесь! Сколько великих не было по достоинству оценено современниками! Учтите: нельзя смешивать критерий "значения учреждения или лица" с критерием "авторства". Автором документов может и не быть то учреждение или лицо, в фонде которого отложились эти документы. Значение событий, времени и места образования документов. Эти критерии тесно взаимодействуют между собой, поэтому рассмотрим их в совокупности. Критерий значения события позволяет оценивать документы, содержащие новые, обобщенные и единственные свидетельства о существенных событиях. Этот критерий будет оценивать документы в зависимости от степени участия учреждения или лица в проведении или изучении события, отраженного в документах. На основании этого критерия выявляются документы, которые были созданы в связи с событиями огромного исторического значения в истории страны. В связи с этим даже документы, обычно выделяемые к уничтожению, могут быть оставлены на государственное хранение. Особое внимание архивисты уделяют периодам войн и других катаклизмов, когда гибнет много документов. Например: документы, образовавшиеся до 1626 г. (до пожара в Москве в мае 1626 г., во время которого погибло огромное количество документов Московских приказов и других учреждений), ценятся выше документов других периодов. Критерий времени образования документов. От периода средних веков до нас дошло сравнительно мало документов. Они требуют к себе бережного отношения. Чтобы оградить от уничтожения древние документы, была введена запретная дата: документы, отложившиеся до проведения буржуазных реформ II половины XIX в., как правило, уничтожению не подлежали, за исключением документов некоторых судебных, хозяйственных и церковных учреждений. Но и документы за более поздние исторические периоды, важные для страны, подлежали тщательному изучению с целью отбора на государственное хранение. Так, уничтожение документов по 1945 г. включительно осуществлялось в строго установленном порядке; после утверждения на ЭПК вышестоящего архивного органа. Критерий места образования документов также требует тщательного изучения материалов, которые отражают или могут быть обнаружены на месте какого-либо значительного события, интересного явления. жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|