2. организация хранения документов архивного

ответственности за самогоноварение гражданки дер. Селяново Уфимцевой 
Прасковьи Петровны в 1920 г.".
Современным исследователям полезно и интересно будет изучить такие 
дела, которые отражают ход "антиалкогольной кампании" на местах в 1920-
1930-
е гг., в данном случае в Дмитровский волости Московской губернии.
Значение информации документов. При изучении к документам надо 
подходить как к источнику информации о деятельности общества, о конкретных 
учреждениях или лицах. На основе этого критерия документы учреждений делят 
на три группы: 
Первая группа - документы отражают основные направления деятельности 
учреждения. Срок их хранения, как правило, постоянный. 
Вторая группа - документы вспомогательного, оперативного, справочного 
характера. Документы определяются как временного хранения или временного 
хранения, но с отметкой "ЭПК". 
Третья группа - документы по личному составу. В этой группе может быть 
представлена и основная, и вспомогательная документация. При оценке этой 
группы документов следует учитывать не только значение информации, но и 
значение лица, которого эти документы непосредственно касаются. Для этих 
документов срок хранения, как правило, 75 лет или 75 лет ЭПК. 
Говоря о значении информации, мы имеем в виду, в первую очередь, ее 
содержательную сторону. Конечно, всесторонне оценить значение информации 
документов, поступающих на постоянное хранение, архивисту невозможно. Это 
дело многих поколений исследователей и может быть достигнуто путем 
источниковедческого анализа документов, поэтому критерий должен 
применяться в тесной взаимосвязи с критерием "целевое назначение документа" 
и "вид и разновидность документа". 
***
"После того, как для составления и воспроизведения документов стали 
применять современную технику, их число за последние десятилетия 
увеличилось скорее в геометрической, чем в арифметической прогрессии. 
Наблюдается любопытная аномалия: чем важнее вопрос, тем менее вероятно 
отыскание по нему полной документации. В то время как современная 
техника во многих отношениях помогла получению и хранению 
документальных материалов, ее применение ведет и к устранению многих 
материалов, которые могли бы в свое время стать частью документации о 
деятельности правительственного учреждения. Многое, влияющее на 
разработку директив и планов, никогда не получает отражения в документах" 
[82, с. 56].
Основные функции учреждения чаще всего фиксируются именно в таких 
документах, как приказы, протоколы, поручения, планы и отчеты. Если эти 
документы образованы по основным вопросам деятельности учреждения, то они 
поступят на постоянное хранение, если по второстепенным, то будут иметь 

соответствующий временный срок хранения. 
***
Например: документы постоянного хранения в фонде Лейб-гвардии конно-
гренадерского полка: "Рукопись истории полка в царствование Александра".
Документы временного хранения в фонде Лейб-гвардии конно-
гренадерского полка: "Материалы об учете лошадей, повозок и конной упряжи 
(справки, сведения, переписка)".
Документы постоянного хранения в фонде Госкино СССР:
"Распоряжение по секторам "Союзкино" об организации на спортивных 
стадионах г. Москвы киномитингов в 1931 г.".
Документы временного хранения в фонде Госкино СССР "Сводки о 
проведении кинообслуживания в весенней посевной кампании за апрель 1933 
г.".
Документы постоянного хранения в фонде артиста В.В. Меркурьева:
"Письмо В.В. Меркурьева к искусствоведу Р.В. Виноградову по поводу его 
выступления на вечере по произведениям Д.Д. Шостаковича".
Документы временного хранения в фонде артиста В.В. Меркурьева:
"Визитная карточка В.В. Меркурьева".
Повторяемость информации. Этот критерий широко используется в 
экспертизе ценности документов, так как "природа" государственного управления 
порождает явление повторяемости информации в создаваемых документах. 
При экспертизе ценности документов учитывают и виды, и формы 
повторяемости документной информации. Процесс основан на сопоставлении 
документов как источников первичной и вторичной информации. 
Документы, на основании которых были созданы новые документы, являются 
источником первичной информации. 
Различают два вида повторяемости информации, каждому из которых 
присущи свои формы: формальный и аналитико-синтетический. 
Формальный вид повторяемости, когда происходит простое воспроизведение 
документной информации во вторичных источниках, например, размножение 
документов. К нему относятся: дублетность; цитирование; суммирование. 
***
Значение повторяемости информации при отборе документов на хранение 
отмечал еще Н.В. Калачов:

"Производства по разным делам, начиная с бумаг до окончательных 
определений присутственного места, если в последних довольно полно 
изложен ход дела и ясно его содержание, то достаточно в большей части 
случаев таких определений как для целей ученых, так и для справок.
Далее из бумаг, относящихся до службы чинов известного места, их 
перемещений, увольнений, награждений и т.д. достаточно хранить в архиве 
последний формулярный список каждого лица, прочие же касающиеся его 
бумаги могут быть уничтожены.
Так, наконец, разные распоряжения административного свойства по 
приведению в исполнение постановлений высших или того же учреждения, 
дела которого разбираются, излишне хранить за исключением разве тех из 
них, в которых есть указание от установленного для исполнения к тому 
местные препятствия...
Что касается до таких документов, которые оказывается излишним 
иметь в Архиве лишь потому, что они суть копии и дубликаты, трипликаты... 
документов, отобранных на хранение, то их необходимо оставлять в 
обращении исследователей, и ввиду этой цели рассылать в те библиотеки, 
архивы и другие хранилища рукописей, где они могут быть наиболее 
пригодны, или же, в крайнем случае, продавать с аукциона, но никак не 
истреблять!"

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: