Жорабекова М. К., Жапарова Л. Б., Адамова Г. М., Бабаева К. С., Ашимова С. Ж., Исраилова М. К

Ф-ӘД-001/046 
Пример: Уважаемая (имя, отчество)! Также обращение к адресату может осуществлять с 
указанием его должности. Но когда вы обращаетесь к человеку по имени, это снижает 
психологическое напряжение, указывает на то, что деловые отношения стабильные и 
установившиеся.
3 этап.
Изложение цели. Объясните цель письма, его суть и главные мысли. Эта часть 
является основной. Пишите о том, что хотите сказать, какова причина обращения. Но не 
забывайте про официальную и нейтральную стилистику.
4 этап.
Внесение предложений, рекомендаций. Практически любое деловое письмо 
подразумевает, что адресат на него отреагирует. Этого не требуют в основном только 
письма информационного характера. Поэтому не просто описывайте проблему, но и 
предлагайте, как ее можно решить. Если вы обращаетесь с жалобой, просите принятия 
определенных мер, если же предлагаете сотрудничать, расскажите, какие варианты есть. 
Говоря проще, тот, кто получит письмо, должен видеть, что от него не просто чего-то 
хотят, но и понять, как это может быть осуществлено.
Как закончить деловое письмо. 
Деловое письмо должно быть написано идеально. Если правила написания не будут 
соблюдаться, это может негативно повлиять на репутацию компании в целом. Поэтому мы 
предлагаем сейчас подробнее остановиться на оформлении заключительной части 
делового письма. В конце письма подведите итог всего того, о чем говорили ранее. Но 
растягивать выводы на 10 предложений не стоит, все-таки в деловых письмах ценится 
краткость и лаконичность. Лучше ограничьтесь простыми фразами. Далее, приведем 
несколько конструкций для построения заключительной части письма. В основу концовки 
поставим 2 показателя: она должна быть максимально вежливой и корректной. Варианты, 
как ее построить, существуют разные. Приведем несколько примеров: 

Поблагодарите за внимание или помощь: 

жүктеу/скачать 3,7 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: