Конспект лекций Тема вопросы автоматизации учета. Характеристика программы «1С: Предприятие Бухгалтерия для Казахстана». Документы и журналы документов в программе. (2 часа)
жүктеу/скачать 270 Kb.
|
| Тема 2. Первоначальные настройки параметров учета и пользователей. Планы счетов в программе «1С:Предприятие 8 - Бухгалтерия для Казахстана» (2 часа)
План лекции: Настройка учетной политики и параметров учета. Ввод начальных сведений об организации и начальных остатков. Работа со справочниками План счетов бухгалтерского учета и план счетов налогового учета. 1. Как правило, бухгалтерский и налоговый учет организации ведут в соотвтствии с учетной политикой. Учетная политика описывает применяемые принципы, методы, процедуры и правила, принятые компанией для подготовки и предоставления финансовой отчетности. Формирование учетной политики заключается в выборе одного из способов, предлагаемых в каждом стандарте, обосновании их, исходя из условий деятельности предприятия, и принятии в качестве основы для ведения бухгалтерского учета. Отдельные элементы учетной политики организации в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для Казахстана» поддерживаются в автоматизированном режиме. При вводе новой записи об учетной политике необходимо указать период — дату начала года (отчетного периода), в котором будет применяться данная учетная политика Для организаций, занимающихся производственной деятельностью, в учетной политике бухгалтерского учета следует указать, способ расчета себестоимости производства по подразделениям или по переделам. Для заполнения сведений учетной политики организации по налоговому учету в конфигурации используется регистр сведений Учетная политика (налоговый учет) (меню Предприятие→ Учетная политика). При вводе новой записи об учетной политике налогового учета на закладке «Основная» в поле «Период» указывается дата начала года (налогового периода), в котором будет применяться данная учетная политика. В данном регистре указываются признаки, будет ли организация выступать в качестве налогоплательщика налога на добавленную стоимость и налога на прибыль. На закладке «НДС» указывается налоговый период, за который предоставляется декларация по НДС (месяц, квартал) и метод отнесения НДС в зачет (пропорциональный и раздельный). На закладке «ИПН и ОПВ», определяются правила расчета суммы индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов в зависимости от выбора политики по налоговому учету. На закладке «Налог на прибыль» определяются параметры налогового учета по фиксированным активам. Настройка параметров учета Важным этапом подготовки информационной базы является настройка аналитического учета материально-производственных запасов по местам хранения и расчетов с контрагентами в разрезе расчетных документов. Параметры аналитического учета устанавливаются с помощью меню Предприятие→Настройка параметров учета. На закладке «Аналитический учет ТМЗ» устанавливаются признаки для ведения аналитического учета ТМЗ по местам хранения: Вести складской учет — при установленном флажке, в конфигурации включаетсявозможность вести учет ТМЗ по местам хранения. При установке этого признака на счета, по которым ведется аналитический учет по субконто «Номенклатура», добавляется еще один разрез - субконто «Склады»; Вести суммовой учет по складам - установка этого признака предполагает ведение количественно-суммового учета ТМЗ по складам, если признак не будетустановлен,то учет ТМЗ будет учитываться только в количественном выражении; Аналитический учет с контрагентами в разрезе расчетных документов устанавливается с помощью флажка «Вести расчеты по документам» на закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами». При установке этого признака, на счетах учета расчетов с контрагентами добавляется еще один аналитический разрез - субконто «Документы расчетов с контрагентами». В конфигурации предусмотрена возможность для разных счетов учета, по которым ведется аналитический учет по субконто Номенклатура, задавать разные способы оценки стоимости. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для Казахстана» имеется возможность вести учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Так же можно вести учет по табельным номерам работников и без учета табельных номеров. Для того чтобы настроить учетную политику по учету персонала необходимо открыть меню Предприятие→Учетная политика→Учетная политика (по персоналу) 2. На первом этапе работы с конфигурацией необходимо ввести сведения о предприятии, заполнить классификаторы и справочники, осуществить ввод списка пользователей и настроить параметры текущего пользователя, ввести остатки на счетах и операции, если к моменту установки программы предприятие уже вело финансово-хозяйственную деятельность. Сведения об организациях относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для Казахстана» в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц. Взаиморасчеты ведутся отдельно от имени каждой организации. Отчетность можно будет получить как в разрезе организаций, входящих в состав предприятия, так и по предприятию в целом. Для ввода данных по каждой организации предназначен справочник Организации, который можно открыть через меню Предприятие→Организации. При первом запуске справочник Организации уже содержит одну организацию с названием «Наша организация», установленную в качестве основной. Если в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» начинает работать действующая организация, то подготовку информационной системы к эксплуатации завершает ввод входящих остатков на счетах. Организации следует определить дату, начиная с которой учет предполагается вести. Рекомендуется начинать ведение учета с начала года, квартала или месяца. Датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего года (квартала, месяца). Для ввода входящих остатков используется документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (меню Проводки → Операция (бухгалтерский и налоговый учет). При вводе остатков по счетам бухгалтерского учета в качестве корреспондирующего счета используется вспомогательный счет «000», который не имеет субсчетов. Остатки по счетам вводятся по следующему принципу: если сальдо по счету дебетовое, то при вводе остатков, в поле «Счет ДТ» мы будем выбирать нужный нам счет, а в поле «Счет КТ» будем выбирать счет «000». И наоборот, если сальдо по счету кредитовое, при вводе остатков по данному счету, в поле «Счет ДТ», будем выбирать счет «000», а в поле «Счет КТ», вводить нужный нам счет кредита. Для того чтобы проверить правильно ли были введены все входящие остатки, можно воспользоваться стандартным отчетом Оборотно-салъдовая ведомость (меню Отчеты→Оборотно-сальдовая ведомость). Перед формированием отчета целесообразно установить период бухгалтерских итогов таким образом, чтобы дата ввода остатков находилась либо внутри периода итогов, либо в предыдущем относительно установленного периода. 3. Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Для удобства использования элементы справочника, могут быть сгруппированы по какому - либо принципу. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Готовая продукция; Сырье и материалы; Товары для продажи; Услуги; и т.д. Возможность создания таких групп в справочнике задается свойством «Иерархический» объекта конфигурации Справочник. В этом случае элемент справочника, представляющий собой группу будет являться родителем для всех элементов и групп, входящих в эту группу. Такой вид иерархии называется Иерархией групп и элементов. Возможен и другой вид иерархии - Иерархия элементов. В этом случае в качестве родителя выступает не группа элементов справочника, а непосредственно один из элементов справочника. Например, такой вид иерархии можно использовать при создании справочника Номенклатура, когда одна группа номенклатуры является родителем для нескольких других групп, входящим в его состав. Включить и отключить режим иерархического списка можно одним из способов: Открыть подменю командной панели Действия→Иерархический просмотр; Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Иерархический просмотр. Существует два режима просмотра справочника: Иерархический. В данном режиме можно видеть группы и элементы первого уровня, а при выборе одной из групп - элементы и группы второго уровня и т.д.; Не иерархический. В этом режиме все элементы и группы представлены одним общим списком. Рассмотрим основные функциональные возможности при работе со справочниками. Создание новой группы. Для создания новой группы элементов справочника можно воспользоваться следующими способами: - открыть подменю командной панели Действия →Новая группа; - нажатием пиктограммы на панели инструментов; - вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Новая группа. Создание нового элемента справочника. Создать новый элемент справочника можно следующими способами: - открыть подменю командной панели Действия→Добавить; - нажатием пиктограммы на панели инструментов ; - нажатием клавиши «Insert»; - вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Добавить. Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в иерархический справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника то, перед вводом элемента следует перейти в эту группу. Для удобства регистрации элементов справочников с однотипным набором реквизитов в системе 1С Предприятие предусмотрен механизм копирования данных. Новый элемент или группа могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для копирования данных можно воспользоваться одним из способов, позиционировав при этом курсор на тот элемент или группу элементов, которые будут являться источником для копирования данных: - открыть подменю командной панели Действия→Скопировать; - нажатием пиктограммы на панели инструментов ; - нажатием клавиши «F9»; - вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Скопировать. В результате в новом элементе справочника все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента образца. Новому элементу присвоится очередной порядковый номер. Все элементы и группы элементов справочников открыты для редактирования в режиме 1С Предприятие. Для редактирования элемента или группы элементов справочника можно выполнить одно из действий: - открыть подменю командной панели Действия→Изменить; - нажатием пиктограммы на панели инструментов ; - нажатием клавиши «F2»; - открыть элемент (группу) двойным щелчком мыши; - вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Изменить. Для удаления объектов предусмотрено два режима - пометка объекта на удаление и непосредственное удаление объекта. Пометить элемент или группу справочника на удаление можно следующими способами: - открыть подменю командной панели Действия→Установить пометку удаления; - нажатием клавиши «Delete»; - вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Установить пометку удаления. 4. Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» содержит план счетов бухгалтерского учета и специальный план счетов налогового учета ( по налогу на прибыль). Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» поставляется с планами счетов, которые заполнены предопределенными счетами и субсчетами, регламентированными законодательством. Планы счетов являются общими для всех организаций, учет которых ведется в единой информационной базе. Для того чтобы посмотреть план счетов бухгалтерского учета необходимо выбрать меню Предприятие→ Планы счетов→Типовой план счетов (бухгалтерского учета). План счетов представляет собой список записей, каждая из которых описывается набором характеристик (значений реквизитов): Признак режима, в котором введена запись; Код; Наименование; Подчинение; Тип счета; Вид счета; Использование в проводках; Признаки валютного и количественного учета; Ведение аналитического учета. Счета в план счетов могут быть введены в режиме «Конфигуратор» или в режиме «1С:Предприятие». Счета бухгалтерского учета первого и второго уровня, которые предусмотрены единым Планом счетов, а также синтетические счета, для которых в конфигурации предусмотрены специальные алгоритмы обработки учитываемой на них информации, такие счета называются предопределенными, в плане счетов они помечены символом Каждому счету, синтетическому счету задается его вид по отношению к балансу. Счет может быть определен как активный, пассивный или активно-пассивный. В форме списка вид счета помечается в графе «Акт»: А - активный; П - пассивный; А/П- активно-пассивный. Счет или синтетический счет может иметь следующие характеристики: жүктеу/скачать 270 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|