формы: журналы и карточки

 
171 
применяются  журналы:  отдельно  для  регистрации  входящих  и  исходящих 
документов.  При  небольших  объемах  документов  журналы  могут  вестись  на 
протяжении нескольких лет. 
Форма журнальной регистрации исходящих документов 
И
нд
ек
с 
до
ку
мен
та
 
Дата
 от
пр
ав
лен
ия
  
А
др
ес
ат
 
 
Кр
атк
ое
 со
дер
жа
ни
е 
И
сп
ол
ни
тель
 
Н
омер
 
ст
ру
кту
рн
ог
о 
по
др
азд
еле
ни
я 
и 
раз
де
-
ла но
мен
кла
ту
ры
 д
ел
  
 
Форма журнальной регистрации входящих документов 
И
нд
ек
с 
до
ку
ме
нта
 
Дата
 п
ос
ту
пл
ен
ия
  
И
сх
од
ящ
ий
 н
оме
р 
Кр
атк
ое
 с
од
ер
жа
ни
е 
Резолю
ци
я,
 
и 
ко
м
у 
на
п-
равл
ен
 д
оку
мен
т 
О
тметк
а 
об
 и
сп
ол
не
ни
и 
 
Не все входящие и исходящие документы подлежат регистрации. Каждое 
предприятие  может  составить  для  себя  список  нерегистрируемых  документов 
(поздравительные письма, приложения, программы конференций и т.д.). 
Регистрацию  документов  можно  рассматривать  как  начальный  этап 
контроля  за  исполнением.  Возможность  проверки  исполнения  документов 
должна быть заложена в системе делопроизводства, принятой на предприятии. 
Основная  цель  контроля  —  обеспечение  исполнения  тех  документов, 
которые  по  поручению  руководителя  предприятия  поставлены  на  контроль. 
Очень  удобна  для  осуществления  контрольных  операций  регистрационно-
контрольная карточка (РКК). 

 
172 
В  ряде  организаций  для  ведения  контрольных  операций  используется 
персональный  компьютер,  который  в  заданном  режиме  устанавливает 
промежуточные  сроки  исполнения,  выводит  на  экран  номера  документов  в 
назначенный день для проведения по ним контрольных операций. 
Для документов, взятых на контроль, из резолюции руководителя берется срок 
исполнения, который для большинства документов не должен превышать 10 дней.  

жүктеу/скачать 1,59 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: