Ведущей  системой  управления  документами  стала  программа

 
190 
Программа «Евфрат» — коробочный продукт. Подсчитано, что примене-
ние этой системы способно сэкономить до 30 – 40% рабочего времени, обычно 
затрачиваемого на поиск документов и другие рутинные операции. 
Система  «Евфрат»  имеет  преимущества  в  использовании  электронной 
регистрации  по  сравнению  с  бумажным  журналом  —  автоматизация  самого 
процесса регистрации, а также несравнимо более быстрый поиск необходимого 
документа  любым  человеком,  имеющим  соответствующие  права  (а  не  только 
ответственным делопроизводителем, зарегистрировавшим документ). 
Для  решения  проблемы  перевода  бумажного  документа  в  электронный 
вид  в  систему  «Евфрат»  интегрированы  средства  импорта  изображений  со 
сканера  и  модуль  оптического  распознавания  текстов  одной  из  самых 
распространенных  OCR-систем    CuneiForm.  Это  позволяет  прямо  в  «Ефрате» 
преобразовать  бумажный  документ  в  электронный,  не  прибегая  к  вызову 
внешних  приложений,  зарегистрировать  документ  в  системе  и  затем  уже 
полноценно с ним работать. 
В  системе  управления  документами  «Евфрат»  реализована  функция 
контроля  исполнения,  предназначенная,  во-первых,  для  передачи  заданий 
исполнителям,  во-вторых,  для  уведомления  о  заданиях,  требующих 
выполнения, и, в-третьих, для получения сведений об исполнении этих заданий. 
В  связи  с  тем,  что  основными  пользователями  систем  управления 
документами являются руководители, бухгалтеры, секретари и т.д., т.е. лица, не 
являющиеся специалистами в области компьютерных технологий, то простота 
и  понятность  интерфейса  является  одним  из  необходимых  условий 
эффективной работы программы. Разработчики «Евфрата» постарались создать 
максимально  понятный  интерфейс,  не  требующий  специальных  знаний  и 
долгого обучения. Наглядное восприятие информации достигается с помощью 
виртуального  рабочего  стола  с  располагающимися  на  нем  объектами  в  виде 
папок, документов, корзины и т.п. 
4. 
Наиболее 
популярными 
системами 
по 
автоматизации 
документооборота является «Босс – Референт» и «Золушка». 

 
191 

жүктеу/скачать 1,59 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: