Лекция: «Деловое общение»


с  внутренними  документами



Pdf көрінісі
бет254/326
Дата06.01.2022
өлшемі1,59 Mb.
#12601
түріЛекция
1   ...   250   251   252   253   254   255   256   257   ...   326
с  внутренними  документами.  В  данном  модуле 
автоматизированы  процедура  подготовки  документов  в  организации,  а  также 
подготовка проекта документа, его визирование в электронном виде, передача 
на  подпись  руководителю,  регистрация  документов,  рассылка  сотрудникам 
организации на ознакомление и (или) исполнение, контроль за исполнением. В 
системе  имеется  возможность  накопления  и  создания  стандартных  форм  и 
шаблонов наиболее распространенных документов организации. С ее помощью 
можно  контролировать  ознакомление  сотрудников  с  приказами  и 
инструкциями, управлять доступом к документу. 
3.  Работа  с  договорами  организации.  В  данном  модуле  имеется 
возможность  хранения  и  накопления  шаблонов  договоров,  их  согласования  в 
электронном виде, ведения реестра договоров, планирования этапов и событий 
по  договорам,  планирования  платежей,  сроков  поставок  и  работ,  контроля 


 
192 
исполнения  договорных  обязательств,  формирования  отчетов,  поиска 
договоров в базе. 
4.  Управление внешними контактами. Автоматизированы регистрация 
контактов со сторонними организациями, планирование контактов, подписка на 
информацию  о  контактах  (встречах,  совещаниях  и  др.),  поиск  контактов  с 
интересующей организацией. 
5.  Организация  канала  новостей  и  конференций.  Информирование 
сотрудников  о  внутренних  новостях  организации,  возможность  создания 
библиотеки  документов  по  отдельным  темам,  проведение  дискуссий  по 
отдельным  вопросам,  возможность  подписки  пользователями  на  получение 
новостей. 
6.  Ведение 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   250   251   252   253   254   255   256   257   ...   326




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет