ИНСТРУМЕНТ КВАДРАТА II Смысл парадигмы Квадрата II состоит в том, чтобы управлять своей жизнью
эффективно – на основе весомых принципов, на основе понимания своей личной миссии,
направляя свои усилия не только на срочное, но и на важное, и поддерживая баланс между
увеличением результативности и развитием ресурсов и средств.
Очевидно, что это очень амбициозная цель для людей, попавших в ловушку не важных
дел Квадратов III и IV. Однако стремление к достижению подобной цели окажет
феноменальное воздействие на личную эффективность.
Инструмент Квадрата II – органайзер
22
– должен отвечать шести важным критериям.
СОГЛАСОВАННОСТЬ. Согласованность предполагает наличие гармонии, единства и
тесной взаимосвязи между вашим видением и миссией, вашими ролями и целями, вашими
приоритетами и планами, вашими желаниями и дисциплиной. В вашем органайзере должно
быть место для вашей личной миссии, чтобы можно было постоянно к ней обращаться. Там,
кроме того, должно быть место для ваших ролей, а также для краткосрочных и долгосрочных
целей
СБАЛАНСИРОВАННОСТЬ
Ваш инструмент должен помогать вам поддерживать баланс в
жизни, определять и постоянно иметь в поле зрения свои различные роли, так чтобы вы не
пренебрегали такими важными сферами своей жизни, как здоровье, семья, профессиональная
подготовка и личное развитие.
Многие склонны считать, будто успех а одной сфере жизни способен компенсировать
неудачу в других. Способен ли на самом деле? Возможно, что кое в чем ненадолго и
способен. Но может ли ваш профессиональный успех компенсировать разрыв семейных
отношений, разрушенное здоровье или слабость характера? Истинная эффективность
требует сбалансированности, и ваш инструмент должен помогать вам ее создать и
поддерживать.
ФОКУС НА КВАДРАТЕ II. Вам необходим такой инструмент, который бы вас
вдохновлял, побуждал, помогал бы вам уделять необходимое время делам Квадрата II, так
чтобы вы занимались предотвращением кризисов, а не работой в условиях кризиса На мой
взгляд, чтобы это получалось наилучшим образом, надо организовывать свою жизнь на
основе недельного планирования. Вы можете по-прежнему планировать события дня и
определять их приоритетность, но основной упор должен делаться на недельной организации
деятельности
Организация
на
недельной
основе
обеспечивает
значительно
большую
сбалансированность и содержательность, чем ежедневное планирование. Похоже, что неделя
стала в культурном плане общепризнанной единой и цельной мерой времени. Бизнес,
образование и многие другие виды деятельности общества осуществляются в недельном
цикле, когда определенные дни характеризуются активной деятельностью, в то время как
другие предназначаются для отдыха и накапливания сил для работы. Фундаментальная
иудейско-христианская этика свято чтит священный день отдохновения, один из каждой
семидневки, выделяемый для возвышенных целей
23
.
Большинство людей мыслит недельными категориями. Однако большая часть
инструментов планирования третьего поколения фокусируется на ежедневном
планировании. Хотя эти инструменты и могут помочь установить очередность ваших дел, на
самом деле они лишь помогают вам в организации кризисов и авралов. Смысл заключается не в том, чтобы приоритезировать запланированные действия, а в том, чтобы 22
Органайзер – специальный дневник, "организатор" использования времени. (Прим. ред.) 23
В христианской религии этим днем является воскресенье, а в иудейской – суббота. (Прим. ред.)
планировать действия с учетом их приоритета. А это лучше всего делать в контексте
недели.