Практическая работа №1 Знакомство с Access. Создание таблиц

Практическая работа № 3

Отбор данных с помощью запросов

1. 
   Откройте базу данных «Фирма», созданную ранее.
   
2. 
   Выполните команду: вкладка ленты Создание→ Мастер запросов → Простой запрос.
   
3. 
   В появившемся диалоговом окне (рисунок 5) укажите таблицу Сотрудники и выберите поля Фамилия, Имя, Телефон. Нажмите кнопку Далее.
   

Рисунок 5 – Создание простого запроса

4. 
   Введите имя запроса – Телефоны – и нажмите кнопку Готово. Перед вами появится запрос, в котором можно просмотреть телефоны сотрудников.
   
5. 
   Следующий запрос попробуйте создать с помощью Конструктора, для этого выполните команду: вкладка ленты Создание→Конструктор запросов.
   
6. 
   В диалоговом окне Добавление таблиц выберите таблицу Клиенты и щелкните на кнопке Добавить, а затем – на кнопке Закрыть.
   
7. 
   Чтобы перенести нужные поля в бланк запроса, необходимо по ним дважды щелкнуть левой кнопкой мыши (рисунок 6).
   

8. 
   Чтобы отсортировать записи в поле Название компании в алфавитном порядке, необходимо в раскрывающемся списке строки Сортировка выбрать пункт по возрастанию.
   
9. 
   Сохраните запрос с именем «Адреса клиентов».
   
10. 
    Самостоятельно создайте запрос «Дни рождения», в котором можно будет просмотреть дни рождения сотрудников.
    
11. 
    Допустим, мы хотим узнать, у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце, например в апреле. Для этого откройте запрос в режиме Конструктора.
    
12. 
    В строке Условие отбора для поля «Дата рождения» введите значение *.04.*. В данной записи * означают, что дата и год рождения могут быть любыми, а месяц 4-м (т. е. апрель). После этого окно запроса должно выглядеть так, как оно представлено на рисунке 7.
    

13. 
    Закройте Конструктор и просмотрите полученный результат. Если в запросе Дни рождения нет ни одной записи, значит, в таблице Сотрудники нет ни одного человека, родившегося в апреле. Добавьте в таблицу Сотрудники несколько человек, родившихся в апреле, и посмотрите, как изменится запрос. Запросы автоматически обновляются при каждом открытии.
    
14. 
    Если нам нужно узнать, кто из сотрудников родился в мае, то придется создать новый запрос или изменить условие в существующем запросе Дни рождения. Данная процедура является неудобной и занимает много времени. Если приходится часто выполнять запрос, но каждый раз с новыми значениями условий используют запрос с параметром. При запуске такого запроса на экран выводитсядиалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, пользователю необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора бланка запроса (рисунок 8).
    

15. 
    Запись Like[Введите дату] означает, что при открытии запроса появится диалоговое окно (рисунок 9) с текстом «Введите дату» и полем для ввода условия отбора. Если ввести условие *.04.*, то в запросе появится список сотрудников, родившихся в апреле. Запустите запрос еще раз и введите значение *.05.*, посмотрите, как изменился запрос.
    

Рисунок 9 – Окно для ввода условия отбора

16. 
    Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске выводилось диалоговое окно с сообщением «Введите фамилию». Поскольку в запросе нужно вывести конкретную фамилию, в условии отбора слово Like писать не надо.
    
17. 
    Измените запрос «Телефоны» так, чтобы при его запуске запрашивались не только фамилия, но и имя сотрудника.
    
18. 
    Самостоятельно создайте запрос «Выполненные заказы», содержащий следующие сведения: фамилия и имя сотрудника, название компании, с которой он работает, отметка о выполнении и сумма заказа. Данные запроса возьмите из нескольких таблиц.
    
19. 
    В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении введите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы.
    
20. 
    Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран.
    
21. 
    Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться заказы на сумму более 50 000 руб.
    

22. 
    Измените запрос, чтобы сумма заказа была от 20 000 до 50 000 руб. Для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы сравнения >, <, =, >=, <=, <> и логические операторы And, Or, Not и др.
    
23. 
    Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, например посчитать подоходный налог 13 % для каждой сделки. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора.
    
24. 
    В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду Построить. Перед вами появится окно Построитель выражений (рис. 8), который состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элементов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и создается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя.
    
25. 
    В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя.
    
26. 
    Щелкните на кнопке * и введите 0,13, в соответствии с рисунком 10.. Таким образом, мы посчитаем подоходный налог 13 %.
    

Рисунок 10 – Построитель выражений

27. 
    Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение
    

28. 
    Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор.
    
29. 
    Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.
    
30. 
    Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле
    

31. 
    Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Сотрудники
    

32. 
    Покажите работу преподавателю.