Практикум 1: Учебный проект: "Разработка ис предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами"


Описание бизнес-процесса "Фасовка на стороне"



бет107/118
Дата07.01.2022
өлшемі4,54 Mb.
#18068
түріПрактикум
1   ...   103   104   105   106   107   108   109   110   ...   118
Байланысты:
Практика на русскомАЖТМЖ

20.5. Описание бизнес-процесса "Фасовка на стороне"


Ниже приводится описание бизнес-процесса "Фасовка на стороне".

Составление проекта плана продаж происходит по схеме:



  1. Руководитель отдела продаж еженедельно на основании плана продаж на месяц и отчета о продажах текущих готовит проект плана продаж на неделю.

  2. Руководитель проекта анализирует проект плана продаж на неделю.

  3. При внесении корректировок в проект плана продаж проводится согласование внесенных изменений с начальником отдела продаж. Согласованный план продаж и является недельным планом производства готовой продукции.

  4. На основании плана выпуска готовой продукции направляется заявка изготовителю.

  5. Факт размещения заказа на производство фиксируется в таблице Excel. Информация о размещении заказа направляется руководителем проекта в финансовую службу в виде служебной записки.

Направление в финансовую службу информации о размещении заявки происходит по схеме:

  1. Руководитель проекта подготавливает документы на передачу сырья и комплектующих - сертификат, доверенность, копия договора и приложение к нему, счет - фактура. Документы составляются по мере необходимости. Это может быть 1 раз в неделю, в две недели, в полгода. Эти документы направляются начальнику транспортного отдела.

  2. В свою очередь, менеджер финансового отдела, получив служебную записку о размещении заказа, в которой указана номенклатура, количество и дата изготовления, создает требование-накладную на отпуск сырья, расходную накладную и приходную накладную. Документы создаются в системе "1С".

  3. Менеджер готовит также упаковочный лист, требование - накладную на разгрузку и направляет их кладовщику.

  4. Кладовщик на основании требования-накладной отгружает со склада сырье подрядчику.

  5. Отдел выписки регистрирует отгрузку.

Процесс приемки готовой продукции на склад проводится по схеме:

  1. Руководитель проекта по мере необходимости направляет письмо финансовому менеджеру о поступлении готовой продукции.

  2. Финансовый менеджер на основании письма о поступлении готовой продукции создает упаковочный лист и накладную на разгрузку и направляет эти документы кладовщику.

  3. При поступлении товара на склад кладовщик

    • проверяет соответствие прибывшего груза по упаковочному листу и разгрузочной накладной, организует разгрузку и контроль количества, проводит его размещение, заполняя при этом карточку учета товаров.

    • вносит фактическое количества товара в упаковочный лист и передает упаковочный лист финансовому менеджеру.

    • получает от поставщика Приложение к договору, товарную накладную, счет-фактуру и передает их руководителю проекта.

  4. Финансовый менеджер на основании упаковочного листа с записью фактических данных рассчитывает себестоимость товара, создает накладную на разгрузку и направляет ее кладовщику.

  5. Руководитель проекта после выверки документов поставщика направляет в бухгалтерию Приложение к договору, товарную накладную, счет-фактуру.

Пожеланий по изменению бизнес-процесса нет.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   103   104   105   106   107   108   109   110   ...   118




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет