Раздаточный материал Инструкция для участников игры
1 этап 1. Выбрать организационную форму предприятия, формы основной деятельности, оргструктуру. Определить состав вакантных должностей (не более трёх) и количество требуемых работников по каждой должности.
2. По каждой вакантной должности разработать должностную инструкцию, содержащую перечень задач, функций, прав и ответственности работника.
3. По каждой вакантной должности разработать личностную спецификацию, содержащую требования к работнику, претендующему на данную должность (т.е. составить «идеальную» модель работника).
4. Составить объявления для публикации в средствах массовой информации о наличии вакантных должностей в данной организации (с указанием номера телефона).
5. Разработать структуру резюме и составить резюме на себя либо на вымышленное лицо - претендента на должность.
6. Разработать форму анкеты кандидата на вакантную должность с указанием тех реквизитов, которые, как считают в организации, дадут наиболее полное представление о претенденте еще до личной встречи с ним.
7. Произвести предварительный отбор кандидатов на должности на основании анализа сообщений о них, полученных по телефону, резюме и анкет кандидата на должность, отсеяв тем самым заведомо неподходящих людей.
8. Составить письмо-приглашение на собеседование тех кандидатов, которые прошли предварительный отбор.
9. Изучить систему методов отбора и оценки претендентов и отобрать наиболее приемлемые методы для каждой должности.
10. Разработать подготовительные мероприятия для проведения собеседования, включающие, кроме выработки стратегии собеседования, выбор и подготовку помещения, приглашение необходимых сотрудников из других подразделений, руководителя организации и т.п.
11. Разработать форму оценочного листа собеседования, который используется сотрудником отдела управления персоналом в ходе собеседования для кратких пометок, замечаний, касающихся кандидата.
2 этап 12. Провести собеседование, выбрав из участников деловой игры представителей организации и претендентов на вакантные должности.
13. После собеседования проанализировать вопросы и ответы одной и другой стороны с точки зрения полноты и достоверности информации, корректности вопросов, логичности беседы и т.п.
14. Произвести отбор кандидатов и принять решение о приеме на работу тех из них, которые в наибольшей степени отвечают «идеальной» модели работника по конкретной должности.
Приложение
Таблица 1- Личностная спецификация
Должность
Требуемые качества
Перечень требований к работнику
основные
желаемые
противопоказания
1. Физический облик (возраст, рост, пол, здоровье, внешний вид)
4. Специальные способности (к вычислениям, чертежам, музыкальные, художественные)
5. Интересы (к конструированию, общественной работе; к власти, деньгам, престижу, карьере)
6. Черты характера (инициативность, самостоятельность, ответственность, эмоциональность)
7. Внешние условия (домашние, социально-бытовые, финансовые, возможность командировок)
Личные данные
1. Ф.И.О.____________________________________________________
2. Адрес_____________________________________________________
3. Телефон ____________________________________________________
4. Год рождения _______________________________________________
5. Пол _______________________________________________________
6. Семейное положение __________________________________________
Образование
1. Какое из перечисленных учебных заведений Вы окончили? (подчеркнуть)
обычная средняя школа
специальная школа
Укажите специализацию (подчеркнуть)
2. Высшее образование, в том числе вуз, посещаемый на данный момент
3. Уровень работы на компьютере ______________________________
4. Какими языками Вы владеете? (подчеркнуть)
Английский свободно хорошо удовлетвор.
Немецкий свободно хорошо удовлетвор.
Французский свободно хорошо удовлетвор.
5. Есть ли у Вас водительские права? _________________________
Сведения о работе
В каких организациях Вы работали или работаете в настоящее время?
Название организации
Направление деятельности организации
Должность
Зарплата
Год поступления. Год ухода
Назовите основную причину, по которой Вы работаете / работали:
Деньги
Для интеллектуального развития
Для получения опыта
Карьера
Другое
3. Отметьте наиболее предпочтительный для Вас род занятий: (подчеркнуть)
Финансы Продажи
Маркетинг Кадры
Консалтинг Производство
Научные исследования Реклама
Еще не определился/Не имеет значения
4. Какой тип организации Вы считаете наиболее привлекательным с точки зрения работы в ней? (подчеркнуть)
Казахстанская фирма с небольшим штатом
Крупное казахстанское предприятие с большим штатом
Совместное предприятие с небольшим штатом
Совместное предприятие с большим штатом
Иностранная фирма с большим штатом
Не имеет значения
5. Ожидаемая величина заработной платы __________________________
6. Почему вы отдали предпочтение именно этой организации? (подчеркнуть)
Хорошая зарплата
Имидж
Рекомендации друзей
Высокое качество продукции/услуг
Привлекательная область деятельности
Другое___________________________
7. Укажите основной способ трудоустройства или источник информации о наличии вакансии: (подчеркнуть)
Самостоятельно
При помощи родственников
Через службы занятости
При помощи друзей
Через объявление
На Дне карьеры
Другое___________________________
8. Подпись, дата