Ақпарат әрқашанда кейбір физикалық ортамен жіберілетін хабар түрінде беріледі. Ақпарат тасушысы кез келген пән саласы болуы мүмкін ол өз жағдайын жіберілетін хабарға байланысты өзгертіп отырады. Ақпарат не таңба, не арнайы белгілер арқылы бейнеленетін қағаз (мысалы, перфорация), жағдайы магнит көмегімен өзгеретін магнитті материал (таспа, диск және т.б.) болуы мүмкін.
Ақпаратты өрнектеудің екі формасы бар: статикалық (сур. 4.а) және динамикалық (сур 4.б).
Сурет 4. Ақпаратты өрнектеу формалары Жоғарыда айтылғандай, электр сигналдар көмегімен хабарды жіберу мүмкіншілігі ақпарат жіберуші мен қабылдауышты біріктіретін байланыс арнасы арқылы жүзеге асады. Ақпаратты жіберу үшін ең алдымен оны түрлендіру керек. Кодтау — хабарды арна бойынша жіберу үшін ыңғайлы түрге келтіру. Мысал ретінде телеграмма түрінде жіберілген хабарды қарастыруға болады. Барлық символдар телеграфтық код түрінде кодталады. Декодтау — қабылданған хабарды қайтадан қалпына келтіру операциясы.
Байланыс жүйесіне ақпаратты кодтау және декодтау үшін құрылғы енгізу қажет. Ондай құрылғыларды кодтаушы және декодтаушы деп атаймыз. Мұндай жүйелердің теориялық дәлелдеуін К. Шеннон өз жұмысында ұсынды.
5-суретте қайта кодтау кезінде хабарды жіберу процесі, сонымен қатар кедергілердің әсері келтірілген .
Сурет 5. Жіберушіден қабылдағышқа дейін хабарды жіберу процесі
