§ 13. Дерек тер ді сұ рып тау жә не сүз гі леу Дерек тер ді сұ рып тау. MS Excel бізге дерек тер ді сұ рып тау ға
мүм кін дік бе ре ді, яғ ни дерек тер ді бел гі лі бір тәр тіп те ор на лас-
ты ра ала мыз (өсуі не ме се ке му ре ті мен). Мы са лы, өсу тәр ті бін де
сұ рып та ған да: 1) сан дар ең кішісінен ең үл ке ні не дей ін; 2) мә тін
ал фа вит тік тәр тіп пен; 3) күн жә не уа қыт хро но ло гия лық тәр-
тіп пен жүреді. Ти ісін ше ке му тәр ті бін де ке рі сін ше орын да ла ды.
Дерек тер ді сүзгілеу. Бел гі лі бір шарт тар мен са лыс ты ру
опе ра тор ла ры на сәй кес ке ле тін жаз ба лар ды таң да ғымыз кел се,
сүз гі леуді пай да ла намыз. Мы са лы, көр се тіл ген жаз ба лар дың
са нын азай ту үшін, мән і таң дау шарты ре тін де а лына тын өріс ті
тін туір дің оң жақ батырмасымен шертіп, контекстік мә зір дің
тө мен гі жа ғын да Тең (Равно), Тең емес (Не равно), Қа был дау не ме се Қа был да мау (Со дер жит или Не со дер жит) па ра мет рін
ор на тамыз. Сүз гі леудің Із деу ден ай ыр ма шы лы ғы – тек беріл ген шарт қа
сәй кес шек теу лі жаз ба лар ды көр се туінде. Сүзгілер ді қо су
не ме се өші ру ар қы лы тез арада кез келген деректерді сүзгі-
ленгеннен сүзгіленбеген түрлеріне ауыстыруға болады.
Бас ты (Главная) қосымшасының Сұ рып тау жә не сүзгі (Сортировка и фильтр) топтары опцияларынан Сүзгілеу (Филь-
тровать) батырмасын басып, қажетті сүзгіні таңдаңдар. Осыған
байланысты сұ рып тау Өсу (По возраста нию) немесе Кему (По
убыванию) бағыттары бойынша орындалады.
Ақпаратпенжұмысістеудіңпрактикалықмысалдары Деректер базасындағы дерек те рді сұ рып тау жә не сүз гі леу
мы сал да рын қарастырамыз.
Естеріңетүсіріңдер: • деректердің ақпараттық жүйелері; • -да ақпараттың берілуі; • -да ақпаратты іздеу тәсілдері.