Жасалған кестені Оқытушылар деген атпен сақтаңыз. Ол үшін «Жабу» белгісін басыңыз. Ашылған терезеде кестенің атын сұрайды, сіз Оқытушылар деп теріп, ОК батырмасын басыңыз.
2 – жаттығу.Деректер қорын өңдеу (редакторлеу). Ол үшін жобасын жасаған кестенің Конструктор режиміне өтіңіз. Егер сіз деректер қоры терезесінде болсаңыз, онда Оқытушылар кестесін таңдап, батырмасына басыңыз.
«Қызметі» өрісіне енгізілетін деректерге шектеу қойыңыз; тек қана Профессор, Доцент немесе Ассистент сөздері енгізілуі керек.
Енгізілетін деректердің мәніне шарт қою үшін:
«Қызметі» өрісін шертіп, Общие бөлімінің терезесінің төменгі жағындағы Условие на значение дегенге өтіңіз.
Өрнекті құрастырушы арқылы (построитель выражений) мәндерге шарт қою үшін мынандай батырманы шертіңіз.
Пайда болған терезеде Профессор сөзінжазып, одан соң батырмасын шертіңіз (бұл батырма НЕМЕСЕ деген қызметті атқарады), одан соң Доцент сөзін жазып тағы да осы батырманы шертіңіз, Ассистент сөзін жазып<ОК> батырмасын шертіңіз. Осылайша «Қызметі» өрісіне тек Профессор, Доцент, Ассистент мәндері ғана енгізіледі.
«Қызметі» өрісіне дұрыс емес деректер енгізілген жағдайда экранға шығатын қате туралы хабарламаның мәтінін анықтау. Қате туралы хабарлама (Сообщение об ошибке) жолына «Ондай қызмет жоқ, деректерді дұрыс енгізіңіз» деген сөйлем енгізіңіз.
«Қызметі» өрісіне үнсіз келісім бойынша шығатын мән етіп Доцент сөзін анықтаңыз.
Конструктор режимінен шығыңыз.
3 – жаттығу.Кесте режімінде жұмыс. 1. Кесте режимінде деректерді енгізу мен редакторлеу жүреді. Жобаланған кестеңіздің Кесте (Таблица) режиміне өтіңіз. Ол үшін:
Саймандар панеліндегі батырманы шертіңіз;
немесе Вид – Режим таблицыкомндаларын орындаңыз. Кестені сақтауға байланысты шыққан сұраққа <Да> деген батырманы шертіңіз.
2. Кестені толтыру. Кестеңізді төмендегі 2-ші кесте сияқты етіп толтырыңыз. «Қызметі» өрісіне дұрыс емес деректер енгізілген жағдайда (мысалы Лаборант сөзін) не болатынын байқаңыз. Экранда «Ондай қызмет жоқ, деректерді дұрыс енгізіңіз» деген хабарлама шығады. Дұрыс сөзді енгізіңіз.
2- кесте
Код
Фамилия
Аты
Әкесінің аты
Туған жылы
Қызметі
Пәнкоды
Пән
Жала-қы
1
Жарасов
Саят
Байболович
23.10.1954
Профессор
Статистика
8900
2
Айтов
Орал
Айтович
25.07.1940
Доцент
Экономика
12000
3
Омаров
Назар
Маратович
05.12.1967
Доцент
Математика
17600
4
Сергеева
Ольга
Ивановна
12.02.1972
Ассистент
Математика
14500
5
Емец
Павел
Петрович
16.02.1951
Доцент
Экономика
18900
6
Салимова
Раушан
Ахановна
30.05.1966
Доцент
Информатика
17900
7
Омаров
Оспан
Маратович
30.07.1948
Доцент
Физика
18900
Кестедегі әр өрістің енін деректердің ұзындығына сәйкес өзгерту.
Ол үшін:
«Код» өрісіндегі кез келген жолды шертіңіз;
Формат– Ширина столбца командасын орындаңыз;
Пайда болған терезеде <По ширине данных> батырмасын шертіңіз, сонда өріс ені өзгереді.
Осы әрекеттерді қалған өрістерге де орындап, ендерін өзгертіңіз.
Кестедеіздеу жасау.
Мысалы, Оқытушы Омаровқа іздеу жасау үшін:
«Фамилия» өрісінің бірінші жолына курсорды орналастырыңыз;
Правка –Найти командасын орындаңыз;
Пайда болған терезенің Образец параметрінің жолында Омаровдеп теріңіз;
<Найти> батырмасын шертіңіз. Омаров сөзі белгіленіп, курсор сол сөз орналасқан 3- жолға ауысады;
<Найти далее> батырмасын шертіңіз. Курсор соңғы жазбаға, 7-жолға ауысып, келесі Омаровты айрықшалайды;
<3акрыть> батырмасын шертіп, іздеу режимінен шығыңыз.
Деректерді алмастыру.Ассистент Сергееваның жалақысын 18900 -дан 20000-ға алмастыру керек . Ол үшін:
«Жалақысы» өрісінің бірінші жолына курсорды қойыңыз;
Правка– Заменить командасын орындаңыз;
Пайда болған терезенің Образецжолында18900 санын теріңіз;
Заменить нажолына20000 санын теріңіз. Басқа опцияларға көңіл аударыңыз—сізге осы өрістің барлық жазбалары бойынша іздеу жасауға тура келеді.
<3аменить все> батырмасын шертіңіз. Нәтижесінде деректер алмастырылады;
Деректерді сұрыптау. «Жалақы» өрісінің деректерінің өсу реті бойынша кесте деректерін сұрыптау (сорттау) керек. Ол үшін:
«Жалақы» өрісінің кез келген жазбасын (жолын) шертіңіз;
Басқару панеліндегі батырмасын шертіп немесе Записи – Сортировка– Сортировка по возрастанию командаларын орындаңыз.
Фильтр қолдану.
а) «Қызметі» және «Пән» өрістері бойынша деректерді іріктеу (фильтрация) қажет. Ол үшін:
«Қызметі» өрісіндегі Доцентжазбасын шертіңіз;
Саймандар панеліндегі батырмасын немесе Записи– Фильтр– Фильтр по выделенному командаларын орындаңыз. Нәтижесінде кестеде тек доценттер туралы жазбалар көрсетіледі.
щелкните по записи Информатика поля «Пән» өрісінде Информатикажазбасын белгілеңіз;
Саймандар панеліндегі батырмасын немесе Записи– Фильтр– Фильтр по выделенному командаларын орындаңыз. Нәтижесінде кестеде тек информатика пәнін оқытатын доценттер туралы жазбалар көрсетіледі.
Фильтрацияны алып тастау үшін батырмасын немесе Записи– Удалить фильтр командаларын орындаңыз. Кестедегі деректер қайтадан бастапқы толық қалпына келеді.
б) «О» әрпіненаттары басталатын оқытушылар туралы жазбаларды алу керек. Ол үшін:
Аты өрісінің бірінші жазбасына курсорды қойыңыз.
Записи– Фильтр– Изменить фильтр командаларын орындаңыз.
Аты өрісінің бірінші жазбасына курсорды қойып, Like «О*» сұратуын жазып, Записи– Применить фильтр командаларын орындаңыз.
Егер сұратуды Not «О*» деп жазсаңыз, онда «О» әрпінен басталмайтын барлық жазбаларды теріп береді.
8. Кестені сақтаңыз.
3 – жаттығу.Үш кесте жасаңыз: Студенттер, Бағалар және Пәндер Студенттер кестесін жасау үшін төменде берілген 3-кестеге сәйкес кестенің өрістерін анықтап алып, Студенттер кестесінің құрылымын Конструктор арқылы жасаңыз
3- кесте.
Өрістің аты
Деректер типі
Өрістің өлшемі
Студенттің коды
Мәтіндік
Бүтін
Фамилия
Мәтіндік
15
Аты
Мәтіндік
12
Әкесінің аты
Мәтіндік
15
Топ номері
Мәтіндік
10
Телефон
Мәтіндік
Стипендия
Логикалық
Иә/Жоқ
Кілттік өріс ретінде «Студенттің кодын» беріңіз. Ол үшін Для этого щелкните по полю «Студенттің кодын» өрісін шертіп, одан соң саймандар панеліндегі батырмасын шертіңіз немесе Правка– Ключевое поле командаларын орындаңыз. Кестені Студенттер деген атпен сақтап, кестені жабыңыз.
Пәндер кестесін төмендегі 4-ші кестеге сәйкес жасаңыз.
4- кесте.
Өрістің аты
Деректер типі
Өрістің өлшемі
Пән коды
Сандық
Бүтін
Пән аты
Мәтіндік
30
Кілттік өріс ретінде «Пән кодын» беріңіз. Кестелер кейін форма режимінде толтырылады. Кестені Пәндер деген атпен сақтап, кестені жабыңыз.
Бағалар кестесінің құрылымын төмендегі 5-ші кестеге сәйкес жасаңыз.
5- кесте.
Өрістің аты
Деректер типі
Өрістің өлшемі
Студент коды
Сандық
Бүтін
Пән коды
Сандық
Бүтін
Бағалар
Сандық
Байт
Ескерту: Бұл кестеде кілттік қрісті жаудың керегі жоқ, өйткені деректер қайталануы мүмкін. Кестені Бағалар деген атпен сақтап, кестені жабыңыз.
Құрылымы анықталған бұл кестелер кейін форма режимінде толтырылады.