«Құжаттағы белгілер» Дисциплина: Делопроизводство на государственном языке

Тема: «Құжаттағы белгілер»

Дисциплина: Делопроизводство на государственном языке

Преподаватель: Надырбекова Инабат Эрлановна

• 
  наименование должностного лица, подписавшего документ;
  
• 
  личная подпись;
  
• 
  расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
  1 - образец
  При оформлении документа на бланке организации должность указывается сокращенно, например:
  

• 
  точность;
  
• 
  конкретность;
  
• 
  лаконичность.
  

• 
  На внутренние и внешние документы виза накладывается в левом верхнем углу.
  
• 
  На служебных документах и факсах виза накладывается на первой странице документа.
  Виза (визирование) включает следующие сведения:
  
• 
  фамилию, имя и отчество исполнителя;
  
• 
  содержание задания;
  
• 
  сроки исполнения;
  
• 
  личная подпись ответственного;
  
• 
  день, месяц, год визирования.
  
• 
  Самый эффективный символ даты – это арабские парные цифры, например: 15.04.07.
  
• 
  Если дата дня или месяца состоит из одной цифры, то впереди цифры ставится 0. Например: 04.09.2008 г.
  

• 
  Виза (визирование пишется официально-деловым стилем.
  
• 
  В тексте визы (визирования) излагается суть дела, не допускается лишние слова.
  
• 
  Если визировании указаны фамилии нескольких исполнителей, то исполнитель, стоящий по списку первым, является ответственным за выполнение данного поручения.
  
• 
  Свидетельство документа: документ имеет юридическую силу со дня подписания руководителем, которая заверяется печатью.