К. Д. Бузаубакова



Pdf көрінісі
бет443/446
Дата07.01.2022
өлшемі7,89 Mb.
#20932
түріОқулық
1   ...   438   439   440   441   442   443   444   445   446
 
 
 
 
 
 
 


361 
 
Қосымша Ә 
Кесте 1 - Білім беру мекемесінің іс -қағаздары 
 
Іс  
индексі 
 Құжат атауы  
Істі 
жүргізуге 
жауапты 
Сақталу 
 орны 
Сақталу 
 мерзімі 
1. Кеңсе 
01-01 
Білім мекемесінің жұмысы туралы 
аудандық білім  басқармасының 
бұйрықтары 
 
Директор  Директор 
кабинеті 
Қажетті-
лігіне 
қарай 
01-02 
Білім мекемесі директорының негізгі 
бұйрықтары 
 
Директор  Директор 
кабинеті 
5 жыл 
01-03 
Білім мекемесі туралы ереже. Ішкі еңбек 
тәртібінің ережесі. Білім мекемесінің 
тіркелу куәлігі, лицензиясы 
 
Директор  Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
01-04 
Мектеп басшылары ауысқандағы 
қабылдау-өткізу актілері мен оның 
қосымшалары 
 
Директор  Директор 
кабинеті 
5 жыл 
01-05 
Азаматтардың хаттары, өтініш, арыздары, 
олардың қаралуы бойынша құжаттар 
Директор  Директор 
кабинеті 
5 жыл 
01-06 
Келген құжаттарды  тіркеу журналы 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
3 жыл 
01-07 
Шыққан, жіберілген құжаттарды тіркеу 
журналы 
 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
3 жыл 
01-08 
Білім мекемесінің іс-қағаздар 
номенклатурасы 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
Ауысты-
рылғанға 
дейін 
01-09 
Архив қорының құжаттары (өткізілген 
құжат тізімі, паспорт, тарихи анықтамалар, 
актілер) 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
01-10 
Оқушылардың жеке құжаттары 
ДОЖО 
Директор 
кабинеті 
15 жыл 
01-11 
Оқушылар қозғалысының алфавиттік 
кітабы 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
75 жыл 
01-12 
Негізгі және орта мектепті бітіру туралы 
куәліктер мен аттестаттарды тіркеу 
журналы 
 
ДОТЖО 
Директор 
кабинеті 
75 жыл 
01-13 
Білім саласы бойынша облыстық, 
республикалық деңгейлерде қабылданған 
құжаттар 
 
Директор  Директор 
кабинеті 
Қажетті-
лігіне 
қарай 
01-14 
Телефонхаттарды тіркеу журналы 
Хатшы 
Директор 
кабинеті  
1 жыл 
01-15 
Азаматтық қорғаныс бойынша құжаттар  
ДОТЖО 
Директор 
кабинеті  
Тұрақты 


362 
 
1-кестенің жалғасы 





01-16 
«Алтын белгі» және ерекше үлгідегі 
аттестат алған оқушыларды тіркеу 
журналы 
 
ДОТЖО 
Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
01-17 
 
Мақтау қағаздары  мен мақтау 
грамоталарды тіркеу журналы 
 
 -//- 
Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
01-18 
Балалықты  қорғау бойынша құжаттар 
ДОТЖО 
Орынба-
сардың 
кабинеті 
Тұрақты 
01-19 
Тарификациялық тізімдер 
Директор  Директор 
кабинеті 
1 жыл 
01-20 
Инвентарлық кітап 
ШЖО 
Завхоз 
кабинеті 
Тұрақты 
01-21 
Санитарлық журнал 
 
Медбике   Медпункт 
5 жыл 
01-22 
Өрт қауіпсіздігін бақылау журналы 
 
ДОТЖО 
 
5 жыл 
01-23 
Білім мекемесіне бекітілген меншігіндегі 
жер, ғимарат, жабдық,техникалар туралы 
құжаттар 
ШЖО 
Завхоз 
кабинеті 
Тұрақты 
01-24 
Ұйымдар, мекемелер және өндіріс 
орындарына жазылған хаттар 
 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
5 жыл 
01-25 
Лауазымдық міндеттер 
Директор  Директор 
кабинеті 
Қажеттілі-
гіне қарай 
01-26 
Білім мекемесінің әлеуметтік-
педагогикалық паспорты 
Директор  Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
01-27 
Техникалық паспорт 
ШЖО 
Завхоз 
кабинеті 
Тұрақты 
01-28 
Оқушылар арасындағы болған қайғылы 
оқиғалар бойынша анықтамалар, актілер 
және басқа құжаттар 
 
Директор  Директор 
кабинеті 
25 жыл 
01-29 
Еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігін 
сақтау құжаттары 
ДОТЖО 
Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
01-30 
Мемлекеттік емтиханнан босату бойынша 
жүргізілген құжаттар (анықтама, өтініш, 
хаттама көшірмесі) 
 
ДОТЖО 
Директор 
кабинеті 
5 жыл 
01-31 
Спонсорлық көмекті қолдану,жарату 
құжаттары 
Директор  Директор 
кабинеті 
 
5 жыл 
01-32 
Шағын аудандағы 0-18 жас аралығындағы 
балалар есебі бойынша құжаттар: бақылау 
тізімі, аула аралау (дәптер, карта), 
статистикалық есептер 
 
 
Директор  Директор 
кабинеті 
5 жыл 


363 
 
 
 
1-кестенің жалғасы 





 
2. Оқу бөлімі бойынша мектеп құжаттары 
 
02-01 
Білім мекемесі конференциясының 
құжаттары 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
02-02 
Мектеп кеңесі отырыстарының 
хаттамасы 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
02-03 
Педагогикалық кеңес отырыстарының 
хаттамасы 
 
Хатшы 
Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
02-04 
Емтихан комиссиялары отырысының 
хаттамалары 
 
ДОТЖО 
Директор 
кабинеті 
75 жыл 
02-05 
Білім мекемесі жұмысының жылдық 
жоспарлары 
 
Директор 
Директор 
кабинеті 
5 жыл 
02-06 
Білім мекемесінің жұмысы туралы (ОШ-
1,РИК) статистикалық есептер 
 
ДОТЖО 
Директор 
кабинеті 
5 жыл 
02-07 
Директор жанындағы кеңес отырысының 
хаттамалары 
 
Директор 
Директор 
кабинеті 
3 жыл 
02-08 
Оқушылар қозғалысы бойынша 
жүргізілген құжаттар: хаттар, 
анықтамалар, статистикалық есептер 
 
Хатшы, 
директор 
Директор 
кабинеті 
5 жыл 
02-09 
Сынып журналдары 
 
ДОТЖО 
Архив 
5 жыл 
02-10 
Факультативтік сабақтар журналы 
 
          -//-  
Архив 
3 жыл 
02-11 
Үйірме жұмысының журналы 
 
-//- 
   Архив 
     3 жыл 
02-12 
Сабақ кестесі 
--//- 
Орынба-
сардың 
кабинеті 
1 жыл 
02-13 
Оқушылардың емтихандық жұмыстары 
-//- 
Директор 
кабинеті 
1 жыл 
02-14 
Білім мекемесін тексеру материалдары 
(акті,анықтамалар,бұйрықтар, 
ұсыныстар) 
 
Директор   Директор 
кабинеті 
5 жыл 
02-15 
Білім мекемесі жұмысының нәтижелері 
(ақпараттық банк) 
 
Директор   Директор 
кабинеті 
Тұрақты  
02-16 
Оқушылардың білім сапасын, білім, білік  
дағдыларын бақылау материалдары 
ДОТЖО 
ОК  
5 жыл 


364 
 
1-кестенің жалғасы 





02-17 
Білім мекемесінің даму бағдарламасы, 
тұжырымдамасы,кешенді бағдарламасы 
 
Директор   Директор 
кабинеті 
Тұрақты  
02-18 
Білім мекемесі директорының жұмыс 
жоспары 
 
Директор   Директор 
кабинеті 
3 жыл 
02-19 
Мектеп директорының оқу- тәрбие ісі 
жөніндегі орынбасарының жұмыс 
жоспары 
 
ДОТЖО 
ОК 
3 жыл 
02-20 
Оқу жылындағы бақылау жүйесі 
 
-//- 
ОК 
3 жыл 
02-21 
Оқу жоспарлары 
-//- 
Директор 
кабинеті 
Қажеттілігі
не қарай 
02-22 
Оқушылар үлгерімі туралы тоқсандық, 
жартыжылдық, жылдық есептер  
 
-//- 
Директор 
кабинеті 
5 жыл 
02-23 
Білім мекемесі жұмысының жылдық 
есебі 
 
Директор   Директор 
кабинеті 
Тұрақты 
02-24 
Жүргізілген бақылау, тексеру нәтижелері 
бойынша жасалған анықтамалар, 
талдаулар   
 
Міндетіне 
қарай 
Директор 
кабинеті 
5 жыл 
02-25 
Оқу материалын меңгеру деңгейін 
анықтау, мүмкіндіктерін есептеу 
материалдары 
 
ОТІ ,пән 
мұғалімі 
ОК 
5 жыл 
02-26 
Үлгермеушілермен жүргізілген жұмыс 
материалдары 
 
-//- 
ОК 
3 жыл 
02-27   Сынып бойынша оқушылар тізімі 
 
-//- 
ОК 
3 жыл 
02-28 
Мұғалімдер туралы мәлімет (картотека) 
 
-//- 
ОК 
Тұрақты  
02-29 
Тоқсан қорытындысы бойынша 
оқушылар қозғалысы мен жеке 
жетістіктері туралы мәліметтер 
 
-//- 
ОК 
3 жыл 
02-30 
Мұғалім жұмысы туралы ақпараттар: 
(аттестация құжаттары, білімін көтеру 
мәліметтері, сабақтарына 
қатысу,талдауы, педагогикалық шеберлік 
картасы ) 
 
-//- 
ОК 
Тұрақты 
02-31 
Жас мұғалім мамандармен жұмыс 
ДОТЖО 
ОК 
5 жыл 
 
 


365 
 
 
1-кестенің жалғасы 





02-32 
Бақылау жұмыстарын,тест,бақылау 
қималарын алу,дайындау материалдары, 
жинақтар 
 
-//- 
-//- 
5 жыл 
02-33 
Олимпиада өткізу материалдары 
 
-//- 
-//- 
5 жыл 
02-34 
Аттестацияны ұйымдастыру және 
жүргізу материалдары 
 
-//- 
-//- 
5 жыл 
02-35 
Емтихандарды ұйымдастыру және өткізу 
туралы материалдар 
-//- 
-//- 
3 жыл 
02-36 
Оқу бағдарламалары және оларды өту 
әдістемелері 
 
-//- 
-//- 
3 жыл 
02-37 
Олимпиада жеңімпаздары. Марапаттау 
материалдары 
 
-//- 
-//- 
3 жыл 
02-38 
Жұмыс уақыты есебінің табелі 
 
-//- 
-//- 
3 жыл 
02-39 
Жіберілген және ауыстырылған 
сабақтардың есеп журналы 
 
-//- 
-//- 
3 жыл 
02-40 
Басқа білім мекемелерінің іс-тәжірибесі 
туралы  
 
-//- 
-//- 
Қажеттілі-
гіне қарай 
02-41 
Мұғалімнің технологиялық паспорты  
(бағдарламалар, технологиялық карта, 
күнтізбелік жоспар, күнделікті сабақ 
жоспарлары және т.с.с.) 
 
Пән 
мұғалім-
дері 
Оқу 
кабинет-
тері 
Қажеттілі-
гіне қарай 
02-42 
Оқу кабинетінің паспорты 
Пән 
 мұғалім- 
дері 
ОК 
Қажеттілі-
гіне қарай 
02-43 
Оқу-тәрбие жұмысының жылдық 
қорытындысы 
 
ДОТЖО 
ОК 
5 жыл 
02-44 
Директордың оқу-тәрбие ісі жөніндегі 
орынбасары жанындағы кеңес 
хаттамалары  
 
-//- 
 ОК 
5 жыл 
02-45 
Диагностика және мониторинг 
материалдары 
 
-//- 
ОК 
5 жыл 
02-46 
Диагностика, мониторинг 
қортындыларының материалдары 
 
-//- 
ОК 
5 жыл 
02-47 
Пәндік әдістемелік бірлестік 
материалдары  
-//- 
ОК  
5 жыл 


366 
 
 
1-кестенің жалғасы 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   438   439   440   441   442   443   444   445   446




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет