Офисные служащие широкого профиля

 
 
НК РК 01-2017
336 
4110 Офисные служащие широкого профиля 
Офисные служащие широкого профиля выполняют спектр канцелярских и 
административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с 
установленными процедурами. 
В их обязанности входит: 
− 
обеспечение 
своевременной 
обработки 
поступающей 
и 
отправляемой 
корреспонденции, ее доставка по назначению; 
− 
регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения 
документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений 
руководств; 
− 
подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер; 
− 
запись показаний оборудования для персонала; 
− 
ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на 
соответствующих лиц; 
− 
ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением; 
− 
выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов; 
− 
контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в 
архив; 
− 
составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением 
поручений. 
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: 
Делопроизводитель
Офисный служащий (общий профиль) 
Служащий канцелярии 
Служащий по связям с общественностью 
Служащий по учету кадров 
 
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: 
Секретарь (общий профиль) - 4120 
Примечания 
В качестве различий между обязанностями, выполняемыми офисными служащими общего профиля, и 
работниками, учитываемыми в начальной группе 
4120
Секретари
широкого профиля
, необходимо отметить 
то, что работа секретарей в первую очередь касается записи, форматирования и обработки корреспонденции 
и другой документации. В то же время офисные служащие широкого профиля могут выполнять некоторые 
работы такого характера, однако запись и обработка документации не являются основным содержанием их 
работы. 

жүктеу/скачать 4,27 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: