5. Построение системы внутреннего контроля. Контроль – одна из главных функций управления и процесс достижения организацией своих целей (предупреждение возникновения кризисных ситуаций).
Назначение – объективная оценка выполнения бюждета организации в целом и ее структурных подразделений, достигнутой эффективности производства и выявления внутрипроизводствнных резервов, мобилизации их для повышения эффективности хозяйствования в последующие периоды.
Процесс контроля состоит из установки планов (бюджетов, смет) деятельности структурных подразделений, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировки в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от запланированных.
Контроль необходим, т.к. всегда существуют факторы неопределенности (внешние, внутренние), оказывающие влияние на ход текущей деятельности организации.
Система контроля в управленческом учете состоит: Административный контроль – персональное наблюдение менеджера ЦО за ходом производственного процесса и деятельностью ЦО;
Бухгалтерский (ретроспективный) контроль – регистрация имевших место фактов по принципу двойной записи и последующее корректирующее воздействие на объекты управления;
Сметный (бюджетный, перспективный) контроль – использование смет (бюджетов) для планирования и контроля за затратами.
Организационные формы контроля:
предварительный - до начала текущего периода, цель – контроль наличия ресурсов организации по всем их элементам);
текущий – непосредственно в ходе проведения работ, задача – измерение фактических результатов, установление отклонений от заданных показателей, отреагировать на проблемы в момент их возниктовения ;
заключительный – оценка реалистичности установленных планов на текущий период, с тем, чтобы учесть информацию о возникших проблемах при разработке новых планов.
