Культура составления деловой документации

22 
Глава 5. Культура составления деловой документации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.1 Общая характеристика официально-деловой письменной речи. 
 
Вся деятельность организации, предприятия, фирмы связана с документацией. 
Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, 
служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что–либо и имеющая 
юридическую силу.
Документ 
является 
основанием 
или 
средством 
регуляции 
управленческих, 
организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
Главная задача деловой документации – служить инструментом делового общения, 
языковым средством фиксации управленческой, деловой, служебной информации. 
Итог документирования – создание документа. 
Основные функции документа: 
 
Общие 
функции 
документа 
1.Информационная 
Любой документ создается для сохранения 
информации. 
2. Коммуникативная 
Документ есть средство связи между 
учреждениями и др. объектами. 
3. Культурная 
Документ – средство закрепления и передачи 
культурных 
традиций, 
этапов 
развития 
цивилизации (например: в научно-технической 
документации отражается уровень научно-
технического развития общества). 
Специальные 
функции 
документа 
4. Управленческая 
Документ 
есть 
инструмент 
управления 
(отчетные, 
распорядительные 
документы, 
приказы и т.п.) 
5. Правовая 
Документ является средством закрепления и 
изменения правовых норм (законодательные и 
правовые 
нормативные 
акты; 
могут 
использоваться 
в 
качестве 
судебного 
доказательства).