24
7. Форма
отправления
деловой
корреспонденции
1) традиционная
почтовая пересылка
Электронная почта и факс используются в
срочном порядке. Письма, имеющие
большое юридическое значение,
высылаются обычно почтовыми
отправлениями.
2) электронная деловая
корреспонденция и факсы
5.3 Требования к языку и стилю документов.
Документируемая информация должна излагаться предельно ясно, четко и
недвусмысленно – это основное требование письменного делового общения.
К языковым средствам и стилю изложения информации в документе предъявляются
особые требования.
Общие требования к деловой документации:
однозначность используемых слов и терминов;
нейтральный тон изложения;
соблюдение лексических, грамматических и стилистических норм, обеспечивающих
точность и ясность изложения;
точность и лаконичность (краткость) изложения;
Невыполнение этих требований затрудняет работу с документами и снижает их
юридическую и практическую значимость.
Требования к языковым средствам документации:
1) При
употреблении терминов в деловой документации необходимо следить затем,
чтобы он был понятен как автору, так и адресату. Если термин малоупотребителен, то
следует дать официальное определение термина. Например:
факторинг – продажа права на
взыскание долгов.
2) Довольно часто в текстах документах встречаются ошибки, вызванные
неправильным употреблением предлогов.
Предлоги и предложные сочетания, наиболее часто встречающиеся в письменной
деловой речи:
Употребляются с родительным
Достарыңызбен бөлісу: 
