Курс лекций по «Русскому языку и культуре речи»
Лекция № 6. Официально-деловой стиль
жүктеу/скачать 223,5 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 1. Правила оформления документов.
Лекция № 6. Официально-деловой стильПравила оформления документов. Распорядительные, инструктивно-методические документы и коммерческая корреспонденция. Речевой этикет в документе. Реклама в деловой речи. 1. Правила оформления документов.Деловая речь, это совокупность стандартов письменной речи, которые необходимы в официально-деловых отношениях. Эти стандарты включают в себя формы документации (набор, использование и расположение реквизитов). Как правило, документ оформляется на бланке в соответствии с требованием стандарта. Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными на нем типографским способом постоянными реквизитами. В зависимости от того, каким нуждам организации (внутренним или внешним) отвечает служебная документация, различают две категории: Документы для внутреннего пользования; Документы для внутреннего пользования. Большинство реквизитов на документах для внутреннего или внешнего пользования одинаковы, но есть различия. Документы для внутреннего пользования называются управленческими или организационно-распорядительными. По новому ГОСТу 6.30 - 2003 установлено 29 реквизитов. Этот ГОСТ определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления и месторасположение, требования к изготовлению бланков и учету бланков с воспроизведением государственного герба РФ и гербов субъектов РФ. Каждый документ имеет юридическую силу тогда, когда в нем есть все реквизиты, обязательные для данного вида документа. Например, реквизиты для письма: наименование организации; почтовый адрес; адресат; заголовок текста; дата; индекс; текст; подписи; Ф.И.О. исполнителя; номер телефона исполнителя. В процессе подготовки и оформления документов состав может быть дополнен другими реквизитами. Часто документы оформляются на бланках трех видов: 1-й вид – бланк служебного письма; 2-й вид – бланк для конкретного вида документа; 3-й вид – бланк для всех других документов. Эти бланки имеют установленный комплекс постоянных реквизитов с продольным или угловым расположением. Изготавливаются на бумаге А4 и А5. жүктеу/скачать 223,5 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|