1. АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕЛЕР МЕН ДЕРЕКТЕР ҚОРЛАРЫН ӘЗІРЛЕУ ЖӘНЕ ЖОБАЛАУ 1.1 ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫН ЖОБАЛАУДЫҢ НЕГІЗГІ ПРИНЦИПТЕРІ Деректер базасын жобалау ақпараттық жүйеге қойылатын талаптарды талдаудан және мәліметтер базасында сақталуы керек объектілер мен ақпаратты сипаттау мақсатында ғылыми бөлімнің пәндік саласын талдаудан басталады.
Университеттің ғылыми бөлімінде бірнеше негізгі процестерді бөліп көрсетуге болады, мысалы: ғылыми жобаларды басқару, зерттеу нәтижелерін тіркеу және талдау, сонымен қатар университеттің Қаржы және әкімшілік бөлімдерімен өзара әрекеттесу.
Бұл жобада "ғылыми жобаларды басқару" процесін автоматтандыру үшін деректер базасы іске асырылатын болады. Бұл процестің негізгі пайдаланушысы ғылыми бөлімнің жетекшісі болып табылады, ол жобаланған мәліметтер базасын пайдаланушылардың бірі болады.
Университеттің Ғылыми бөлімі Ғылыми жобалардың орындалуын жоспарлаумен, ұйымдастырумен және бақылаумен айналысатын бірнеше қызметкерден тұрады. Олар сондай-ақ жобаларды қаржыландыру мен ресурстарды қамтамасыз ету үшін қаржы және әкімшілік бөлімдерімен өзара әрекеттеседі.
Ғылыми жобаларды басқару және басқару шешімдерін қабылдау үшін менеджерге жобалардың мәртебесі туралы есептер, қаржылық есептер, жүргізілген зерттеулер туралы есептер және олардың нәтижелері сияқты әртүрлі шығыс құжаттары қажет.
Университеттің Ғылыми бөлімі үшін мәліметтер базасын жобалау процесі сонымен қатар ғылыми жобаларды басқару шарттары мен ережелерін анықтайтын бизнес ережелерін анықтауды қамтиды.
Университеттің ғылыми бөлімінің мәліметтер базасын жобалау процесі ақпараттық жүйенің тиімді жұмысын қамтамасыз ету үшін маңызды болып табылатын бірнеше қосымша қадамдарды қамтиды.
Талаптар мен доменді талдағаннан кейін мәліметтер базасының құрылымын анықтау қажет. Ғылыми бөлімде жобалар, зерттеушілер, қаржыландыру, Жарияланымдар және т.б. сияқты субъектілер болуы мүмкін.
Әрі қарай, нысандар арасындағы байланыстарды жобалау. Мысалы, зерттеушілер бір зерттеуші бірнеше жобаларға қатыса алатын және жобада бірнеше зерттеушілер болуы мүмкін жобалармен байланысты болуы мүмкін.
Содан кейін мәліметтер базасының кестелері жасалады, онда әр нысан жеке кестемен ұсынылады, ал нысан атрибуттары кестелердегі бағандарға айналады. Сондай-ақ, бастапқы кілттер мен деректер тұтастығының шектеулерін анықтау қажет.
Кестелерді жобалағаннан кейін кестелер арасындағы байланыстарды сыртқы кілттермен анықтау керек. Мысалы, жоба кестесінде жобаға жауапты зерттеушіге сілтеме жасайтын сыртқы кілтті қосуға болады.
Маңызды кезең-мәліметтер базасынан қажетті ақпаратты алуға мүмкіндік беретін сұраныстар мен сақталған процедураларды анықтау. Мысалы, барлық белсенді жобалардың тізімін алу үшін сұранысты немесе дерекқорға жаңа зерттеушіні қосу үшін сақталған процедураны анықтауға болады.
Соңында, дерекқорды жобалау бағандар үшін деректер түрлерін анықтауды, индекстеуді және деректерді дискіге орналастыруды қамтитын физикалық дерекқор құрылымын құруды қамтиды.
Университеттің Ғылыми бөлімі үшін мәліметтер базасын жобалау нәтижесінде ғылыми жобаларды тиімді басқаруға қол жеткізіледі, ақпаратқа қол жетімділік жеңілдейді және талдау мен шешім қабылдау сапасы артады.