Очень часто при написании книг, докладов или рефератов, дипломных и иных работ автору требуется сделать сноски, чтобы дать полную информацию тому, кто будет читать данный документ.
Чтобы сделать сноски в верхнем меню Word выберете пункт Ссылки.
Чтобы поставить обычные сноски внизу любого документа, выберите то место в тексте, где необходимо ее обозначить и нажмите на кнопку Вставить сноску – внизу страницы появляется пронумерованная сноска, к которой можно добавить любую информацию. Если на одной странице нужно поставить несколько сносок, выбираете те места, где они нужны и поочередно нажимаете на кнопку.
Если требуется постановка сносок в конце документа, выберите кнопку Вставить концевую сноску, все сноски будут появляться в конце документа.
Автоматическая нумерация названий рисунков и таблиц
Если ваш текст включает в себя какие-то рисунки или таблицы, то подписывание этих объектов обязательно. Для этого редактор Word имеет функцию автоматического добавления названий к различным объектам: рисункам, таблицам, диаграммам, мультимедиа-файлам и др.
В меню Ссылки, подменю Названия выберите команду Вставить название.
В открывшемся окне выберите параметры подписи: Рисунок, Таблица, Формула и введите название объекта в поле Название. Нумерация объектов будет проставляться автоматически.
Щелчок по кнопке Нумерация позволит вам выбрать стиль нумерации, также, вы можете включить в название объекта номер главы, в которой он располагается. Если хотите, создать свои значения, нажмите в этом окне на кнопку Создать.
Нажав кнопку Автоназвание, выберите в диалоговом окне тот объект, к которому нужно добавлять подпись. Для рисунков это будет Рисунок Microsoft Word(Microsoft Word Picture), для таблиц - Таблица Microsoft Word (Microsoft Word Table) и т.д. При вставке объекта название будет добавляться автоматически. Если вас не устраивает стиль надписей к объектам измените стиль подписи на вкладке Главная – Стили. Когда есть несколько пронумерованных объектов можно делать ссылки на них в тексте, для этого необходимо использовать перекрёстную ссылку Ссылки —Названия – Добавить перекрестную ссылку.
В открывшемся окне выбрать тип названия, на которое вы собираетесь ссылаться (Тип ссылки), выбрать в каком виде будет вставлена ссылка (Вставить ссылку на: Название целиком), указать ваш объект (Для какого названия:) и нажать Вставить.
Для обновления нумерации в ссылках надо выделить их и нажать клавишу F9 на клавиатуре. Для обновления нумерации во всём тексте, следует выделить весь текст.