Лабораторная работа №6 Списки и базы данных Цель работы научиться следующему



бет3/7
Дата16.10.2023
өлшемі346,5 Kb.
#116213
түріЛабораторная работа
1   2   3   4   5   6   7
Байланысты:
Microsoft Excel. Лабораторная работа 2

Рис. 13.3 Диалоговое окно задания параметров последовательности

Еще одна возможность автоматизации заполнения списков открывается за счет обеспечения ускоренного ввода требуемых данных, введенных в столбце выше, только по их первым символам.
Возможность достигается, если в окне Параметры (рис. 13.4) установлен флажок Автозавершение значений ячеек (см.: Команда Сервис → Параметры... → Вкладка Правка).



Рис. 13.4 Диалоговое окно задания параметров правки данных
При работе со списками можно задать условия, позволяющие осуществлять проверку данных, вводимых в ячейки, с целью недопущения ошибок.
Условия для определенного диапазона ячеек, или критерий правильности ввода, реализуются следующей схемой:
Выделить ячейки → Команда Данные → Проверка → Вкладка Параметры → Выбрать из списка тип данных Задать интервал значений → Вкладка Сообщение для ввода → Задать параметры подсказки → Вкладка Сообщение об ошибке → Выбрать вид действия при попытке ввода неверных данных → Ввести текст сообщения об ошибке → ОК.

Рис. 13.5 Диалоговое окно задания параметров проверки вводимых значений
в ячейки таблицы
Критерий правильности ввода обязательно следует задавать для столбцов с критически важными значениями, для которых данные не должны выходить за установленные пределы.

  • ЗАДАНИЕ. Задайте проверку вводимых значений для оклада сотрудников предприятия от 10000 до 50000.

Примечание. Следует отметить, что если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя. При изменении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши [Enter] или кнопки Закрыть.

Рис. 13.6 Диалоговое окно формирования подсказки, предваряющей ввод данных в ячейку



Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет