Еще одна возможность автоматизации заполнения списков открывается за счет обеспечения ускоренного ввода требуемых данных, введенных в столбце выше, только по их первым символам.
Возможность достигается, если в окне Параметры (рис. 13.4) установлен флажок Автозавершение значений ячеек (см.: Команда Сервис → Параметры... → Вкладка Правка).
Рис. 13.4 Диалоговое окно задания параметров правки данных
При работе со списками можно задать условия, позволяющие осуществлять проверку данных, вводимых в ячейки, с целью недопущения ошибок.
Условия для определенного диапазона ячеек, или критерий правильности ввода, реализуются следующей схемой:
Выделить ячейки → Команда Данные → Проверка → Вкладка Параметры → Выбрать из списка тип данных → Задать интервал значений → Вкладка Сообщение для ввода → Задать параметры подсказки → Вкладка Сообщение об ошибке → Выбрать вид действия при попытке ввода неверных данных → Ввести текст сообщения об ошибке → ОК.
Рис. 13.5 Диалоговое окно задания параметров проверки вводимых значений
в ячейки таблицы
Критерий правильности ввода обязательно следует задавать для столбцов с критически важными значениями, для которых данные не должны выходить за установленные пределы.
ЗАДАНИЕ. Задайте проверку вводимых значений для оклада сотрудников предприятия от 10000 до 50000.
Примечание. Следует отметить, что если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя. При изменении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши [Enter] или кнопки Закрыть.
Рис. 13.6 Диалоговое окно формирования подсказки, предваряющей ввод данных в ячейку
