Лекция: «Деловое общение»



Pdf көрінісі
бет236/326
Дата06.01.2022
өлшемі1,59 Mb.
#12601
түріЛекция
1   ...   232   233   234   235   236   237   238   239   ...   326
Байланысты:
leksii Деловое общение, его виды и формы

4.  Регистрация  документа  —  это  присвоение  ему  индекса  (номера)  и 
проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем 
в  журнале  или  памяти  ПЭВМ.  Регистрация  необходима  для  обеспечения 
сохранности  документов,  оперативного  поиска,  учета  и  контроля.  Входящие 
документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние  — в 
день 
подписания. 
Обязательной 
регистрации 
подлежат 
документы, 
поступающие  из  вышестоящих  органов  или  направляемые  в  их  адрес, 
важнейшие внутренние документы (протоколы, приказы, докладные).  


 
170 
Индексация  документов  в  делопроизводстве  —  это  проставление  при 
регистрации  их  порядковых  номеров  и  необходимых  условных  обозначений, 
указывающих место исполнения и хранения документов. 
Индекс  входящего,  исходящего  или  внутреннего  документа  состоит  из 
индекса дела по номенклатуре и регистрационного номера документа:  
03-21/220, где  
03 — индекс структурного подразделения; 
21 — номер дела по номенклатуре; 
220 — порядковый номер документа. 
Существует несколько форм регистрации документов: 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   232   233   234   235   236   237   238   239   ...   326




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет