Гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий
согласие с его содержанием учреждения или его органа, не являющегося
автором документа.
Гриф утверждения — реквизит официального документа, придающий
нормативный или правовой характер его содержанию.
Дата дела (даты дела) — год (годы) начала и окончания дела. Дата официального документа — реквизит, содержащий указанное на
документе время (число, месяц, год) его создания или подписания,
утверждения, принятия, опубликования.
Датирование документа — 1) проставление на документе даты его
создания или подписания, утверждения, даты события, зафиксированного в
документе; 2) установление не указанного на архивном документе времени его
создания или подписания, утверждения.
Декрет — 1) постановление верховной власти по какому-либо вопросу,
имеющее силу закона; 2) издаваемый в порядке управления акт президентской
или правительственной власти.
Дело — 1) совокупность документов (или документ), сформированных по какому-
либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.) и помещенных в
отдельную обложку; 2) единица хранения документов на бумажной основе.