Объяснительная записка — 1) справочно-информационный документ,
объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия,
составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу; 2) документ, поясняющий содержание отдельных
положений основного документа (плана, отчета, проекта).
Обычный (массовый) документ — документ, имеющий повсеместное
распространение, содержащий повторяющуюся информацию, которая может
быть восстановлена по аналогичным или поглощенным документам.
