—  гриф ограничения доступа к документу;  16  —

 
115 
22 
—
 отметка о наличии приложения; 
23 
—
 подпись; 
24 — гриф приложения; 
25 
—
 гриф согласования; 
26 
—
 визы; 
27 
—
 печать; 
28 
—
 фамилия исполнителя и номер его телефона; 
29 
—
 отметка о заверении копии; 
30 
—
 отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 
31 
—
 отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов); 
32 
—
 отметка о переносе данных  на машинный носитель. 
Реквизиты  «наименование  вышестоящей  организации»,  «наименование 
учреждения,  организации  или  предприятия»,  «наименование  структурного 
подразделения»,  «адресат»,  «резолюция»,  «гриф  утверждения»,  «индекс 
предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, номер 
счета  в  банке»  показывают  положение  документа  в  пространстве  как 
географическом, так и иерархическом, указывают путь, который он уже прошел, и 
тот, который ему предстоит пройти. Характеристика дается документу различными 
реквизитами  в  разных  масштабах,  они  дополняют  друг  друга  и  детализируют 
положение документа до самых мельчайших подробностей. 
Так,  реквизит  «наименование  вышестоящей  организации»  указывает,  в 
какой  сфере  деятельности  создан  документ,  а  реквизит  «индекс» 
—
  дело,  в 
которое он будет подшит после того, как аппаратом управления по нему будет 
принято соответствующее решение. К этой группе реквизитов следует отнести 
графически  оформленные  реквизиты 
—
  Государственный  герб  республики, 
эмблему  организации  или  предприятия,  которые  наглядно  иллюстрируют 
документ, характеризуя организацию или учреждение, из которых он исходит. 
Положение  документа  во  времени  определяется  его  датой.  Дата 
показывает,  в  какой  момент  создан  документ.  Датами  сопровождаются 
некоторые  другие  самостоятельные  реквизиты 
—
  грифы,  подписи,  визы, 

 
116 
особенно  те  из  них,  которые  придают  документу  необходимую  юридическую 
силу. 
Реквизиты «вид документа», «заголовок к тексту», «резолюция», «текст», 
«коды»  и  некоторые  другие  указывают  целевое  назначение  документа, 
раскрывают его содержание. 
Реквизиты  «отметка  о  заверении  копии»  и  «подпись»  удостоверяют 
подлинность документа. 
Реквизиты  могут  сообщать  о  документе  и  некоторые  другие  сведения. 
Например, отметка о наличии приложения свидетельствует о том, что данный 
отдельно  взятый  документ  еще  не  обладает  всей  полнотой  информации  и 
должен быть изучен вместе с прилагаемыми к нему другими документами, или 
о  том,  что  данный  документ  не  имеет  самостоятельного  информационного 
значения  и  лишь  информирует  о  пересылке  других  документов  (например, 
сопроводительное письмо). 
Наличие реквизита «текст» свидетельствует, что речь идет о конкретном 
документе, который является средством передачи и сохранения информации. 
Порядок  расположения  некоторых  реквизитов  предусматривает  для  них 
одно и то же место на документе. Реквизиты, которые не встречаются в одном и 
том  же  документе,  называют  взаимоисключающими.  Из  каждой  пары 
реквизитов  «адресат»  и  «гриф  утверждения»,  «индекс  предприятия  связи, 
почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, телетайпа, факса, номер счета 
в банке» и «вид документа», «ссылка на индекс и дату входящего документа» и 
«место  составления  или  издания»  при  оформлении  конкретных  документов 
следует использовать только один реквизит.  
Все реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянный  

жүктеу/скачать 1,59 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: