Вертикальное хранение дел — способ размещения дел на полках
стеллажей, при котором плоскость обложек перпендикулярна плоскости полки.
Вид документа — классификационное понятие, употребляемое для
обозначения группы документов одного названия.
Видеограмма документа — изображение документа на экране монитора.
Виды дел — первичные комплексы документов (дело, документы,
переписка, книга, журнал и т.п.), в основу формирования каждого из которых
положен определенный принцип.
Виза официального документа — реквизит документа, выражающий
согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Визитная карточка — карточка, содержащая сведения о ее владельце.
Внешние признаки документа — форма и размеры документа, носитель
информации, способ записи, элементы оформления.
Внешний документ — документ, отправленный другим организациям
(лицам) или полученный от них.