Лекция конспектілері «Су шаруашылығы және табиғатқа үйлестіру» институты
Дәріс № 8. Кестелік құжаттарды дайындау
жүктеу/скачать 0,9 Mb.
|
| Дәріс № 8. Кестелік құжаттарды дайындау.
Microsoft Excel-кестелік процессор, электрондық кестелерді құруға және өңдеуге арналған бағдарлама. Microsoft Excel таңбашасы көбінесе күріш көрінісіне ие.1. Microsoft Excel кестелермен екі режимде жұмыс істеуге мүмкіндік береді: Әдеттегі – көптеген операцияларды орындау үшін ең ыңғайлы. Бетті белгілеу-басып шығарар алдында кестені түпкілікті пішімдеу үшін ыңғайлы. Бұл режимдегі беттер арасындағы шекаралар көк нүктелі сызықтармен көрсетіледі. Кестенің шекаралары-қатты көк сызық, оны тартып, кестенің өлшемдерін өзгертуге болады. Режимдер арасында ауысу үшін қалыпты және Бетті белгілеу мәзірдің тиісті элементтері қолданылады көрініс. Microsoft Excel құралдар тақтасының астында әдетте формула жолы, ал терезенің төменгі жағында күй жолағы болады. Бұл жолдарды шығару немесе жою үшін Көрініс мәзірінен тиісті элементтерді таңдау керек: формула жолы немесе күй жолағы. Сурет.2. Microsoft Excel терезесі Жұмыс кітабы Microsoft Excel файлы жұмыс кітабы деп аталады. Жұмыс кітабы жұмыс парақтарынан тұрады, олардың атаулары (Парақ1, Парақ2,...) жұмыс кітабы терезесінің төменгі жағындағы жапсырмаларда көрсетілген (сурет.2). Төте жолдарды басу арқылы жұмыс кітабының ішіндегі парақтан параққа өтуге болады. Таңбашаларды айналдыру үшін көлденең координаталық сызғыштың сол жағындағы түймелер қолданылады: - бірінші парақтың төте жолына өту; – алдыңғы парақтың төте жолына өту; - келесі парақтың төте жолына өту; – соңғы парақтың төте жолына өту. Жұмыс парағы-256 баған мен 65536 жолдан тұратын кесте. Бағандар латын әріптерімен, ал жолдар сандармен аталады. Кестенің әр ұяшығында жол атауы мен баған атауынан тұратын мекен-жайы бар. Мысалы, егер ұяшық F бағанында және 7-жолда болса, онда оның F7 мекенжайы болады. Кесте элементтерін бөлектеу Кесте ұяшықтарының бірі әрқашан белсенді. Белсенді ұяшық жақтаумен ерекшеленеді. Ұяшықты белсенді ету үшін курсорды басқару пернелерімен кадрды сол ұяшыққа апару керек немесе оны тінтуірмен басу керек. Бірнеше іргелес ұяшықтарды таңдау үшін тінтуір меңзерін ұяшықтардың біріне орнатып, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, оны босатпай, таңдауды бүкіл аймаққа созу керек. Бірнеше іргелес емес ұяшықтар тобын таңдау үшін бір топты таңдап, Ctrl пернесін басып, оны босатпай, басқа ұяшықтарды бөлектеу керек. Кестенің бүкіл бағанын немесе жолын таңдау үшін оның атын басу керек. Бірнеше бағандарды немесе жолдарды таңдау үшін бірінші бағанның немесе жолдың атауын нұқып, таңдауды бүкіл аймаққа созу керек. Бірнеше парақты таңдау үшін Ctrl пернесін басып, оны жібермей, Парақ таңбашаларын басу керек. Сурет 3. Ұяшықтарды толтыру Ұяшыққа деректерді енгізу үшін оны белсенді етіп, пернетақтадан деректерді енгізу керек. Деректер ұяшықта және өңдеу жолағында пайда болады (сурет.3). Енгізуді аяқтау үшін Enter пернесін немесе курсорды басқару пернелерінің бірін басыңыз. Деректерді енгізу процесі аяқталады және көрші ұяшық белсенді болады. Ұяшықтағы деректерді өңдеу үшін сізге қажет: ұяшықты белсенді етіп F2 пернесін басыңыз немесе ұяшықты тінтуірмен екі рет басыңыз; ұяшықта мәтіндік курсор пайда болады, оны курсорды басқару пернелерімен жылжытуға болады; деректерді өңдеу; Enter пернесін өңдеу режимінен шығу. Операцияларды жою Соңғы деректер операциясын болдырмау үшін өңдеу мәзірінен ... болдырмау пәрменін таңдау немесе түймені басу керек . Егер сіз осы батырманың жанындағы көрсеткіні бассаңыз, ағымдағы сеанста орындалған операциялардың тізімі ашылады. Бір операцияның атауын басу арқылы сіз оны және одан кейін жасалған барлық операцияларды қайтара аласыз. Соңғы жойылған әрекетті қайтару үшін өңдеу мәзірінен ... қайталау пәрменін таңдаңыз немесе түймені басыңыз . Жойылған әрекеттер тізімін көру үшін осы батырманың жанындағы көрсеткіні нұқыңыз. Сурет 4. жүктеу/скачать 0,9 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|