Основные средства поступают в результате:
- строительства (изготовлении) новых зданий, сооружений и передаточных устройств;
- приобретения за плату основных средств у других юридических и физических лиц;
- безвозмездного получения основных средств от других юридических и физических лиц или в порядке субсидий исполнительных органов;
- получения объектов основных средств от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал;
- поступления объектов основных средств на условиях долгосрочной финансируемой аренды;
- оприходования неучтенных (излишних) основных средств, выявленных при инвентаризации.
Поступившие в организацию объекты основных средств принимаются специальной комиссией, которая создается по распоряжению руководителя.
Поступление основных средств оформляется “Актом приемки–передачи основных средств” (форма № ОС–1), которая составляется созданной комиссией. Акт заполняется на каждый инвентарный объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект. Акт приемки-передачи составляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием полной характеристики объекта, его первоначальной стоимости и суммы накопленного износа (если объект ранее находился в эксплуатации). В акте дается заключение комиссии о техническом состоянии объекта и результатах испытания.
Акт приемки-передачи основных средств заполняется:
- при оформлении ввода в эксплуатацию принятых основных средств в одном экземпляре;
- при безвозмездном получении и получении от учредителей в двух экземплярах (для субъектов сдающего и принимающего объект);
- при приобретении основных средств с последующей оплатой в трех экземплярах: первые два экземпляра для субъекта сдающего объект (где первый экземпляр служит для снятия с учета основных средств, а второй для предъявления счета к оплате), третий экземпляр организации принимающей объект.
Согласно Типового плана счетов бухгалтерского учета для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности подраздел 2400 «Основные средства» предназначен для учета основных средств и включает следующие группы счетов:
- 2410 – «Основные средства»;
- 2420 – «Амортизация основных средств»;
- 2430 – «Убыток от обесценения основных средств».
В зависимости от причины поступления в бухгалтерском учете составляется следующая корреспонденция счетов, представленная в таблице 1.