Метoдика анализа учeта расчeтoв с пoставщиками и пoдрядчиками 7
Пути сoвeршeнствoвания учeта расчeтoв с пoставщиками и пoдрядчиками
жүктеу/скачать 207,49 Kb.
|
| 3.2 Пути сoвeршeнствoвания учeта расчeтoв с пoставщиками и пoдрядчиками
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятия при разработке управленческих решений для обеспечения эффективности расчетов с поставщиками и подрядчиками. Задолженность поставщиков и подрядчиков является неизбежным следствием существующей системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда существует разрыв между моментом оплаты цены товара и моментом перехода права собственности на него, предъявлением документов к оплате и временем ее фактического получения оплата. Дебиторская задолженность является одним из основных источников финансовых потоков платежей и признается в качестве ликвидных активов, когда есть уверенность в том, что задолженность будет погашена в полном объеме и в срок.Кредиторская задолженность перед поставщиком, как задолженность предприятия, содержит потенциальные платежи, которые всегда должны отслеживаться и контролироваться. Когда торговая дебиторская задолженность становится неоправданно высокой, процесс воспроизводства первоначально затраченных ресурсов затрудняется, и часть денежного потока задерживается или вообще перестает поступать.В результате собственные оборотные средства организации будут перенаправлены на долги должника, что приведет к дефициту у должника и ухудшит финансовое положение. Кредиторская задолженность в современных условиях - это деятельность ee, которая, с одной стороны, способствует развитию организации и, с другой стороны, является фактором экономического риска.Использование коммерческого кредита позволяет организации быстрее и масштабнее выполнять свои задачи, повышая эффективность финансовой деятельности.Однако непропорциональное увеличение кредиторской задолженности увеличивает экономическую зависимость от кредиторов и, в худшем случае, рискует привести к банкротству. Дебиторская и кредиторская задолженность связаны с коммерческим кредитом.Коммерческий кредит - это то, что предоставляется для выполнения обязательства по продаже товаров, работ и услуг.Это может быть сделано в форме предоплаты товара или, наоборот, в форме подтверждения покупателю отсрочки или задержки оплаты приобретенных товаров, работ или услуг.Но в то же время дебиторская задолженность и долги не могут быть полностью приравнены к коммерческому кредиту, поскольку их существование во многом зависит от текущей формы расчетов между организациями. Чтобы оставаться конкурентоспособными и укреплять свои позиции на рынке, каждая компания должна постоянно искать резервы для повышения эффективности.Этому предшествует экономический анализ, который способствует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новых технологий и технологий производства, предотвращению избыточных затрат.Это позволяет укрепить экономику предприятия и повысить эффективность его деятельности. КазТрансОйл " Руководству восточного филиала АО необходимо иметь четкое представление о финансовом положении предприятия и понимать, из каких источников осуществлять его деятельность.Финансовое состояние предприятия АО "Казтранойл" напрямую зависит от того, насколько быстро средства, вложенные в актив, будут обналичены для последующего финансирования и нового привлечения средств.В деятельности АО "КазТрансОйл" существуют обязательства перед различными дебиторами и кредиторами, в том числе поставщиками и покупателями товаров.Знание того, как менялась дебиторская и кредиторская задолженность в течение отчетного периода, важно для понимания того, улучшилось или ухудшилось состояние оборотных активов предприятия в ходе анализа, и, следовательно, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.Поэтому в процессе анализа необходимо уточнить состав, структуру и динамику дебиторской задолженности и задолженности перед поставщиками и заказчиками.Укажите сумму, которая не может быть взыскана, или сумму, по которой истек срок исковой давности.Если он существует, какие меры следует принять для его восстановления?В частности, важно уточнить задачу анализа. Основными задачами анализа являются следующие: - Проанализировать состав и структуру расчетов с поставщиками и заказчиками; - рассчитать показатели, характеризующие ситуацию с дебиторской задолженностью; - Рассчитать показатели ротации дебиторской и кредиторской задолженности, определить коэффициенты для оценки ротации и ускорения (замедления) ротации; - Расчет и оценка платежеспособности и ликвидности предприятия; В своей деятельности торговая компания имеет деловые отношения с различными компаниями, организациями и частными лицами, включая поставщиков инвентаря (работ, услуг), клиентов, финансы, налоговые органы и социальное страхование.Расчет между ними производится наличными. Увеличение или уменьшение дебиторской задолженности приводит к изменению финансового состояния предприятия.Например, если кредитор значительно превысит долг, он может впасть в так называемое техническое банкротство.Это связано со значительным оттоком денежных средств из оборота предприятия, что делает невозможным своевременное погашение задолженности перед кредиторами.Исходя из этого, необходимо отслеживать и анализировать ситуацию в населенных пунктах. Для анализа, учета и отчетности используются данные, поэтому важную роль играет правильная организация бухгалтерского учета в расчетных операциях предприятия, что требует своевременного и полного отражения операций по расчету в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются одним из важных платежей, производимых компаниями. Улучшая управление созданием первичных источников, вы можете избежать случайных ошибок, которые могут привести к искажению данных.Поэтому рекомендуется автоматизация первичного учета на предприятии. На фермах существует проблема, связанная с тем, что расчеты с поставщиками и подрядчиками не производятся своевременно, поэтому особое внимание следует уделять укреплению договорной дисциплины, такой как сроки поставки продукции (услуг, строительства) и сроки их оплаты. Кроме того, поскольку платежные поручения включены во многие контракты, которые АО "КазТрансОйл" заключило с поставщиками и субподрядчиками, также необходимо управлять условиями платежей, чтобы управлять своевременностью платежей по долгам и предотвращать образование удерживаемой дебиторской задолженности. КазТрансОйл " Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями в АО рекомендуется принять следующие меры: - Создать бизнес-комитет по дебиторской задолженности и в качестве его обязанности систематически отслеживать состояние расчетной дисциплины, регулярно проверять платежи с поставщиками и т.д.Важной частью оперативной работы Комиссии должно быть ведение досье даннинга должника и своевременная подача требования об оплате товара. - Анализируя структуру и структуру дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчикам, понимая возраст дебиторской задолженности и сроки погашения, можно своевременно выявлять просроченную дебиторскую задолженность и принимать меры по ее взысканию.Данные о сроках погашения задолженности должны проводиться регулярно и быстро, и их рекомендуется накапливать в отдельных документах, например, дебиторская задолженность, реестр старения кредиторов.Такая регистрация может представлять собой матричную форму, в которой строка является предметом задолженности, столбец является предметом задолженности, а столбец указывает дату создания.Такая регистрация позволяет быстро выявить тех должников, которые могут получить наилучшие результаты, и тех, с кем необходимо установить особые отношения. - Мы постоянно следим за соотношением долга к долгу, поскольку значительное увеличение долга может подорвать финансовую стабильность фирм и потребовать нового финансирования.С другой стороны, если долг превышает долг, фирмы могут оказаться неплатежеспособными. - Учитывая инфляцию, отсрочка платежей приводит к тому, что предприятие получает только часть стоимости поставляемой продукции, поэтому желательно расширить систему предоплаты. ・ В таких случаях желательно выстроить систему анализа дебиторской задолженности не только по срокам погашения, но и по размеру, по местонахождению юридических и физических лиц, а также по предлагаемым условиям оплаты. - Организуйте расширенную работу по контракту и проводите различие между продажами на основе или предоплатой на основе клиентской карты. Необходимо осуществлять единое управление притоком и оттоком денежных средств в месячном, квартальном и годовом периодах, а также формированием и состоянием задолженности поставщиков и подрядчиков. Большое значение имеет отбор потенциальных клиентов и определение договорных условий оплаты.В области улучшения расчетов основной задачей является определение степени риска неплатежеспособности покупателей и расчет предполагаемой суммы безнадежных долгов.Также необходимо обратить внимание на самые старые долги и обратить пристальное внимание на большие и большие долги.Просроченные претензии к поставщикам и подрядчикам означают риск дефолта и увеличения прибыли, поэтому их необходимо контролировать.Поэтому организации следует рассмотреть вопрос о том, как сократить сроки погашения дебиторской задолженности.Ускоренный расчет включает в себя улучшенные расчеты, своевременную подготовку расчетных документов, предоплату, применение переводных векселей и т.д. В процессе совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками большие и качественные изменения в организации учета и управления приводят к использованию современных автоматизированных систем управления производством.В результате были значительно улучшены функции контроля, надежность и эффективность бухгалтерского учета, а также использование данных для управления производством, что открыло большие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех плановых расчетов. При использовании автоматизированной системы управления можно предоставить необходимую информацию, такую как движение денежных средств и статус расчетов, путем создания книги управления счетом путем разделения количества оборотов синтетических счетов на корреспондентские счета и мелкие счета.Аналитические кассовые и депозитные счета также предоставляются в качестве альтернативы бухгалтерским книгам. В настоящее время объекты компании "КазТрансОйл" разбросаны по обширной территории Казахстана, поэтому они заинтересованы в применении новых технологий, направленных на снижение эксплуатационных расходов и позволяющих перейти на режим с низким уровнем персонала.Для управления им требуются значительные людские и финансовые ресурсы, и применение передовых технологий в вашей деятельности неизбежно.С внедрением новейшей системы управления корпоративными ресурсами SAP/R3 и системы мониторинга, контроля и управления SCADA компания активно приступила к модернизации своей внутренней коммуникационной сети. Автоматизированная система учета предприятий SAP R/3 предназначена для крупных и средних предприятий R в R/3 означает "В реальном времени", что означает, что интегрированные данные мгновенно отражаются и обновляются во всех подразделениях компании.3 - это число, указывающее, что R/2, работающий на мэйнфрейме (большом компьютере), реализует архитектуру клиент/серверного приложения/системы управления базами данных (3・уровневая модель). Система SAP ERP содержит определенные функциональные элементы в различных модулях, которые выполняют функции локализации (в первую очередь, она разработана с учетом требований законодательства Казахстана).Во-первых, он включает в себя интерактивные отчеты (баланс для учета материалов и т.д.), печатные формы (счет-фактура, накладнаяТОРГ-12, стандартный набор форм учета материалов (受注-4 "Заказ на продажу",ま-8 "Карточка сбора лимита",ま-15 "Накладная на доставку материалов клиенту и т.д.) и так далее.Программное обеспечение содержит все элементы диалоговой торговли, которые отсутствуют в немецкой стандартной версии (например, возможность красного разворота в бухгалтерском учете). Централизованная база данных позволяет создавать бизнес-отчеты и заявления для руководства и акционеров, что позволяет принимать более обоснованные решения.Благодаря этой системе оптимизирована работа с поставщиками и подрядчиками АО "КазТрансОйл". Но даже при внедрении новой программы эффект не всегда проявляется сразу. Программистам требуется высокий уровень знаний для внедрения и дополнения программных продуктов.В этом примере на данный момент также существуют проблемы с бухгалтерским учетом.Необходимо учесть расчет с поставщиком и заполнить программу, записанную в книге покупок, суммой НДС, уплаченного поставщику через казначея.Существует проблема с созданием списка учетных записей.Другими словами, если существует старый расчетный счет, ввести расчетный счет нового делового партнера проблематично, и при оформлении платежного поручения деловому партнеру используется первый введенный расчетный счет. В этом случае сначала будет внедрено существующее бухгалтерское программное обеспечение, система бухгалтерского учета будет реструктурирована, и система будет внедрена в течение текущего финансового года.Единственное, что можно предложить руководителю завода, - это то, что разработка и совершенствование учетной программы должны быть проведены до того, как бухгалтер, будущий пользователь программы, начнет работу над новой программой, предварительно протестирует взаимодействие, определит порядок ведения учета и форму предоставления информации для каждой области работы.Только после этого программный продукт может быть успешно развернут. Таким образом, вышеуказанные предложения помогут улучшить организацию расчетов и их учет, снизить дебиторскую задолженность и укрепить финансовое положение восточного филиала АО "КазТрансОйл". жүктеу/скачать 207,49 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|