перед началом инвентаризации материально ответственные лица должны передать председателю комиссии последние товарные и кассовые отчеты, с выведенными товарными остатками и остатками денежных средств;
отбирается подписка, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы включены в отчет.
все торговые и финансовые операции прекращаются;
инвентаризацию по каждому виду ценностей осуществляют раздельно, по месту их нахождения, по каждому отделу самостоятельно.
все товары при проверке перевешивают, перемеривают, пересчитывают материально ответственные лица в присутствии других членов комиссии.
все нераспакованные товары должны быть вскрыты и проверены по количеству и качеству;
каждое проверенное наименование товара записывают в инвентаризационную опись, с указанием отличительных признаков.
лекарственные средства, подлежащие пку вносят в сличительную ведомость, в которой указывают фактическое наличие препарата, книжный остаток, расход за межинвентаризационный период и норму естественной убыли;
составляют описи, никаких помарок, подчисток не допускается. исправления оговариваются и заверяются членами комиссии;
описи составляют в 3-х экз. один заполняет мат-отв. лицо два других под копирку – член комиссии;
на последней странице описи указывают общие итоги по всей описи, подписи членов комиссии;
товарно-матер. ценности, поступившие в аптеку во время инвентаризации принимают ответственные лица в присутствии комиссии, они приходуются по товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись «товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».