Денежные суммы в кассе проверяют путем пересчета всех денег, находящихся у кассира;
Фактическое наличие денег сверяют с показателями кассового аппарата и результатами подсчета чеков в отделах аптеки. Хранение в кассе личных денег строго запрещается.
Проверка кассы оформляется актом, в котором указывается состав комиссии, остаток денег и остаток по данным учета.
До начала инвентаризации основных средств комиссия обязана проверить наличие инвентарных книг или карточек, технической документации, соответствующих документов на ОС.
При проведении инвентаризации ОС комиссия осматривает объекты и оборудование и заносит в описи полное наименование их, инвентарные номера и необходимые технические данные
Задача инвентаризационной комиссии – установить наличие всех числящихся в аптеке ОС и малоценных предметов. Пришедшие в негодность указанные ценности в описи не включают. На них составляют специальный акт на списание.
18.3 Контрольная проверка
руководители организации и их заместители обязаны проводить контрольные проверки правильности проведения инвентаризации
Проверяют не менее 10% наименований занесенных в описи
Контрольные проверки должны проводиться после инвентаризации, в присутствии членов комиссии, обязательно до открытия аптеки;
При обнаружении расхождений между данными инвентаризационной комиссии и данными контрольной проверки назначается комиссия в новом составе для проведения повторной полной инвентаризации ценностей
Подведение итогов инвентаризации Все инвентарные описи и акты подсчитывают, нумеруют и подписывают члены комиссии. В конце каждой описи мат.отв.лицо дает подписку в том, что фактическое наличие ценностей занесено в опись правильно.
Товары в описях оцениваются в двух ценах – розничных и оптовых (для выявления фактической суммы реализованных торговых наложений).
Результаты инвентаризации ценностей (недостача, излишки) оформляют в «Акте результатов инвентаризации»
Обнаруженные при инвентаризации излишки приходуются. При выявлении недостачи товаров производят расчет естественной убыли по установленным нормам.