Активно-пассивные счета— это счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования. К ним относят счета по расчетам предприятия с бюджетом, поставщиками, подотчетными лицами и т.п. В процессе расчетов эти лица могут выступать как в роли должников предприятия, так и в роли его кредиторов
В зависимости от этого такие счета могут быть и активными, и пассивными одновременно. По дебету таких счетов отражается увеличение средств, а по кредиту— увеличение источников средств. Следовательно, и конечный остаток по таким счетам может быть получен либо по дебету, либо по кредиту, либо по дебету и кредиту одновременно. Последний вариант возможен в том случае, если на счете учитываются расчеты с несколькими юридическими или физическими лицами. Одни из них являются должниками предприятия (дебиторская задолженность — остаток по дебету), другие — его кредиторами (кредиторская задолженность — остаток по кредиту).
Принцип двойной записи Двойная запись — прием бухгалтерского учета, заключающийся в том, что данные о фактах хозяйственной деятельности в одной и той же величине, выраженной в денежном измерителе, одновременно повторяются в 2 или нескольких счетах таким образом, чтобы дебетовый оборот был равен кредитовому (ДО = КО).
Взаимодействие счетов при отражении хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими.
Корреспонденция счетов с указанием суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.
Для составления проводки необходимо:
определить сущность изменений в хозяйственных средствах предприятия в результате хозяйственной операции;
выбрать счета по Плану счетов для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи по дебету и кредиту
После определения корреспондирующих счетов составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой (рис. 27). Бухгалтерские проводки, в которых корреспондируют более двух счетов, — сложные проводки. На практике сложные проводки сводят к простым
Несмотря на многообразие происходящих операций, изменения, которые происходят под их влиянием в балансе, имеют 4 типа (вида).