Стоимость уценки по лабораторно-фасовочным работам возникает когда стоимость полученной продукции оказывается ниже стоимости взятых препаратов или в результате округления цен в сторону их снижения. В конце месяца общая сумма уценки, заносится в справку по дооценке и уценке, которая отражается в товарном отчете.
Естественная убыль товароввозникает в процессе их хранения, приготовления внутриаптечной заготовки и фасовки. В этом случае списание производят по результатам инвентаризации на основании установленных норм. Применяются указанные нормы только в тех случаях, когда при инвентаризации обнаруживается недостача.
Товары, пришедшие в негодностьв результате боя, порчи, брака списываются в расход за счет аптеки, в том случае если порча произошла не по вине работников аптеки. На товары, пришедшие в негодность, в момент установления факта порчи составляется акт о порче товарно-материальных ценностей в 2-х экземплярах. Только после утверждения руководителем организации акта, товары, пришедшие в негодность списываются в товарном отчете.
Контрольные вопросы
Основные виды расхода товаров в аптеке.
Учет экстемпоральной рецептуры.
Учет готовых лекарственных форм.
Учет льготного отпуска лекарств.
Учет оптовой реализации.
Оборот по оптовому отпуску аптечным и другим организациям.
Расход товаров на различные нужды.
Учет денежных средств и расчетных операций
Основные понятия и задачи учета денежных средств
Денежные средства любой организации являются обязательным объектом учета и могут находиться в виде: наличных денежных средств в кассе, денежных средств на расчетном счете и других счетах в банках. В широком смысле к денежным активам относятся также вложения, в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получения денежных средств.
Порядок ведения кассовой документации в РК установлен Приказом Министра финансов РК «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» от 22 июня 2007 года № 221.
Для приема, хранения и расходования наличных денежных средств в организации должно быть специально оборудованное помещение — касса, удовлетворяющее требованиям безопасности и надежности Касса должна быть оснащена техническим оборудованием для работы с денежными купюрами. В аптечной организации, как правило, хранение денежных средств в кассе осуществляется в несгораемых металлических шкафах, которые по окончания работы кассы закрывают ключом и опечатывают печатью кассира.
Денежные средства находятся в постоянном движении. Ими рассчитываются с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с заказчиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с банками, с работниками, с различными юридическими и физическими лицами. Платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств, для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Но всякие излишние запасы денежных средств, приводят к замедлению их оборота, а в условиях инфляции — и к прямым потерям за счет их обесценивания. Поэтому, эффективное управление денежными потоками имеет важное значение для всей предпринимательской деятельности организации.
Организации вправе иметь в своих кассах наличные деньги в пределах установленных обслуживающим его банком лимитом. Фармацевтические организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, не более 3-х рабочих дней.
Для контроля движения наличных средств используются контрольно-кассовые машины (ККМ). Законодательством установлено применение ККМ при осуществлении денежных расчетов с юридическими и физическими лицами по товарным операциям, в том числе по оказанию услуг, так как эти сферы деятельности связаны с массовым наличным денежным оборотом.
Для ведения кассовых операций в штате организации должна быть предусмотрена должность кассира. Кассир при поступлении на работу должен ознакомиться с порядком ведения кассовых операций и заключить с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей. Кассир не может передавать другому лицу выполнение своих обязанностей. У субъектов малого предпринимательства с незначительным оборотом наличных денежных средств разрешено выполнять функции кассира лицу, ведущему бухгалтерский учет. Кассир, в соответствии с действующим законодательством, несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации в результате умышленных действий, а также небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.
Все кассовые операции должны оформляться унифицированными формами первичной учетной документации.
15.2 Порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов При приеме банкнот и монет в платежи кассир индивидуального предпринимателя или организации или лицо, его заменяющее (далее — кассир), руководствуется признаками и порядком определения платежности денежных знаков, установленными Национальным Банком РК.
Основными документами, подтверждающими поступление или выбытие денежных средств из кассы предприятия, являются приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. Приказом Министра финансов РК «Об утверждении форм первичных учетных документов» от 21 июня 2007 года № 216 установлен перечень унифицированных форм, применяемых для учета кассовых операций.
Прием наличных денег производится по приходному кассовому ордеру, подписанному главным бухгалтером.
При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью.
Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру или надлежаще оформленным другим документом, с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу наличных денег должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, его заменяющим, главным бухгалтером и кассиром.
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) используется для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств. Документ составляется в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или лицом, имеющим на это полномочия. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается также главным бухгалтером или уполномоченным лицом и кассиром. Если бухгалтерский учет на предприятии ведется одним бухгалтером, на квитанции к приходному кассовому ордеру он расписывается дважды. Документ заверяется печатью (штампом) кассира, в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов делается соответствующая запись, после чего квитанция выдается на руки лицу, внесшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.
К приходным кассовым операциям в аптеке относятся:
поступление в кассу выручки за реализованные населению товары
поступление в кассу выручки от прикрепленной к аптеке мелкорозничной сети;
возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы, для хозяйственных нужд);
поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения (например, выдача на прокат костылей, кислородных подушек и др.)
поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации;
возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, ремонт жилья и др.);
другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег.
Поступление в кассу выручки за реализованные населению товары является главным источником поступления денег в кассу. Прием денег от населения за все отпущенные товары производится кассиром или уполномоченным лицом (фармацевтом). В конце смены работники каждого отдела подсчитывают все погашенные чеки и сверяют результаты подсчета с показаниями кассового счетчика. Сумма выручки за смену определяется в кассе как разность между суммами, отмеченными на счетчике на начало и конец смены. О результатах сверки выручки по данным кассы с подсчетами чеков в отделах заполняется журнал кассира-операциониста. Подсчитанные чеки упаковываются в пакеты по 50-100 штук, на которых указывают дату, количество чеков, сумму выручки за смену, проставляются подпись лица, производившего подсчет чеков. Чеки хранятся у материально ответственного лица не менее 30 дней со дня продажи. Поступление в кассу выручки от прикрепленной к аптеке мелкорозничной сети оформляется кассиром приходным кассовым ордером рис.16 (форма КО-1). Приходный кассовый ордер состоит из 2-х частей: собственно приходного ордера и квитанции. Обе части приходного кассового ордера подписывают кассир или уполномоченное лицо и главный бухгалтер, а также лицо сдавшее выручку. На линии отреза ставится печать учреждения. Корешок квитанции выдают лицу, сдавшему выручку.