Унифицированная форма № КО-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 18.08.1998 №88
линия отреза
линия отреза
Код
КВИТАНЦИЯ
Форма по ОКУД
0310001
по ОКПО
к приходному кассовому ордеру №______
от « »________________20___ г.
организация
структурное подразделение
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Номер документа
Дата
составления
Принято от
Основание
Дебет
Кредит
Сумма,
руб. коп.
Код целе-вого назна-чения
код струк-турного подраз-деления
коррес-пондиру-ющий счет, субсчет
код аналити-ческого учета
Сумма
руб.
коп.
цифрами
Принято от
Основание:
прописью
руб.
коп.
Сумма
прописью
В том числе
руб.
коп.
« » _______________ 20___ г.
В том числе
М.П. (штампа)
Приложение
Главный бухгалтер
подпись
Главный бухгалтер
подпись
расшифровка подписи
расшифровка подписи
Получил кассир
Кассир
подпись
расшифровка подписи
подпись
расшифровка подписи
Рис.16Приходный кассовый ордер
Возврат подотчетных сумм оформляется приходным кассовым ордером. Лицу, возвратившему деньги, кассир выдает корешок приходного кассового ордера. Поступление оплаты предметов, выданных на прокатоформляется обязательством в 2-х экземплярах. С получателя предмета взимается только стоимость проката. При отпуске предметов на прокат в аптеке заполняется журнал выдачи медицинских предметов напрокат.
15.3 Расходные кассовые операции Расходные кассовые операции связаны с расходованием наличных денежных средств. В число таких операций входят:
сдача выручки в банк;
выплата заработной платы;
оплата принятого у заготовителей лекарственно-растительного сырья;
приобретение стеклянной аптечной посуды у населения;
выдача денег под отчет;
другие операции, связанные с расходованием наличных денег.
сдача выручки в банк Ежедневная выручка аптеки от реализации товаров за наличный расчет должна сдаваться в обслуживающий его банк. Для передачи денег инкассатору кассир должен рассортировать их по купюрам, тщательно пересчитать и уложить в специальную сумку. Одновременно заполняется препроводительная ведомость в трех экземплярах. Один экземпляр ведомости укладывают в сумку вместе с деньгами, сумку опломбируют пломбиром аптеки. Кассир или заведующий аптекой должен проверить наличие у инкассатора удостоверения личности. Затем инкассатор расписывается на копии препроводительной ведомости, которая остается затем в аптеке, получает сумку с деньгами и второй экземпляр препроводительной ведомости, и передает кассиру свободную сумку для заполнения на следующий день. выплата заработной платы Оплата труда, выплата пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий производится кассиром по платежным ведомостям без составления расходного ордера на каждого получателя.
На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости.
Оплата принятого у заготовителей лекарственно-растительного сырья производится на основании приемной квитанции в 3-х экземплярах. Один экземпляр квитанции предъявляется в кассу для оплаты принятого сырья. Квитанция остается в кассе как оправдательный документ на расход денег. Второй экземпляр передают заготовителю. Третий экземпляр приемной квитанции вместе с сырьем передают в отдел. Приобретение стеклянной аптечной посуды у населенияоформляется ведомостью покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении. Выдача денег под отчет на командировочные и другие нужды, а также хозяйственные расходы осуществляются из кассы аптеки. На оплату служебной командировки выдают наличные деньги, предусмотренные положением о командировках, включающие стоимость проезда в оба конца, оплату гостиницы и суточные. Выдачу этих денег под отчет оформляют расходным кассовым ордером (Форма КО-2). Расходный кассовый ордер (форма КО-2) (рис.17) служит для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Документ выписывается в одном экземпляре, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, имеющими на это полномочия. Документ регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3). В строке «Основание» работник бухгалтерии указывает содержание хозяйственной операции, по которой выдаются денежные средства, а в строке «Приложение» — прилагаемые к ордеру первичные и другие документы с указанием дат их составления и номеров (в случае наличия таких документов). Все приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов табл.19, который открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы.
Унифицированная форма № КО-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88
Код
Форма по ОКУД
0310002
по ОКПО
организация
структурное подразделение
Номер документа
Дата составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Дебет
Кредит
Сумма,
руб. коп.
Код
целевого назначения
код структурного подразделения
корреспондирующий счет, субсчет
код аналитического учета
Выдать
фамилия, имя, отчество
Основание
Сумма
прописью
руб.
коп.
Приложение
Руководитель организации
должность
подпись
расшифровка подписи
Главный бухгалтер
подпись
расшифровка подписи
Получил
сумма прописью
руб.
коп.
« »_______________20___ г.
Подпись
По
наименование, номер, дата и место выдачи документа,