«Обработка данных о студентах»

им. Д.М.Серикбаева

Колледж ВКГТУ

Отделение Информационных технологий, управления и экономики

по предмету «Основы алгоритмизации и программирования»

Специальность 3706002 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем»

Преподаватель Троеглазова В.П.

г. Усть–Каменогорск

2004

Содержание

1 Основная часть

1.1 Аналитическая часть…………………………………………………………….5

1.1.1 Описание и постановка задачи………………………………………………..5

1.1.2 Описание и формализация технологии передачи и обработки информации……………………………………………………………………………………6

1.1.3 Обоснование этапов обработки информации, общая концепция

программы её состав и структура…………………………………………………..6

1.1.4 Обоснование выбора инструментальных средств…………………………...7

1.2 Технологическая связь…………………………………………………………..7

1.2.1 Назначение и цель создания…………………………………………………..8

1.2.2 Требование к системе………………………………………………….............8

1.2.2.1 Требования к функциям системы…………………………………………..8

1.2.2.2 Требования к интерфейсу пользователя…………………………………...8

1.2.3 Описание функциональных возможностей и схем диалога………………..9

1.2.4 Перечень и описание входных данных………………………………..........10

1.2.5 Руководство к использованию и эксплуатации……………………………10

1.2.6 Результаты экспериментальной проверки………………………………….12
2 Охрана труда и техника безопасности………………………………………….12
3 Заключение……………………………………………………………………….13
4 Список используемой литературы……………………………………………...14
Приложение – А. Блок схемы

Приложение – Б. Распечатка образов экрана

Приложение – В. Отчет

Приложение – Г. Текст программы

Введение
На данный момент существует огромное множество магазинов, складов, оптовых баз.

«Человек – не машина», и он может попросту перепутать либо столбец, либо строку. Из-за таких ошибок фирма может понести ущерб не только в материальном смысле, она также может потерять доверие покупателей, что наложит отпечаток на репутации фирмы, поэтому было предложено частично или полностью автоматизировать дынный процесс с внедрением персональных компьютеров. Создание АРМ таких типов направленно на уменьшение времени для поиска того или иного товара на склада, а это в свою очередь способствует увеличению производительности.

Программа реализована на языке программирования Turbo Pascal 7.0 так как он один из первых языков программирования, предназначен для написания программ для операционной системы MS-DOS. И успешно используется в учебных целях. У программы удобный интерфейс, понятный даже не подготовленному пользователю.

Задача данной работы - создать программное обеспечение для ПК.

Пользователь должен имеет возможность просмотра информации о каждом товаре, а также, при необходимости, изменять эту информацию.

1.1 Аналитическая часть

1. 
   Описание и постановка задачи
   

Реализовать базу данных на основе двунаправленного динамического списка, содержащего номер договора, наименование товара, производитель, цену товара, количество и подсчитать сумму.

В программном изделии предусмотреть работу со списком, которая включает в себя 11 пунктов меню и реализовано по следующему алгоритму:

1. 
   Создание базы данных;
   
2. 
   Создание списка записей;
   
3. 
   Вывод списка на дисплей;
   
4. 
   Запись списка в файл;
   
5. 
   Просмотр файла;
   
6. 
   Добавление записи;
   
7. 
   Поиск по наименованию;
   
8. 
   Редактирование записей;
   
9. 
   Удаление записей;
   
10. 
    Сортировка списка;
    
11. 
    Выход из программы;
    

При выборе функции «Выход» работа программы завершается.

При выборе функции «Добавление записи», выделяется память для хранения данных, затем пользователю предлагается ввести номер договора, название, производителя, эти данные заносятся в память, после чего автоматически определяется сумма на которую товара на складе .

При выборе функции «Удалить», проверяется наличие данных в списке. Если список пуст, на дисплей выводится соответствующее сообщение; Если данные о товаре внесены в список, то происходит удаление этих данных и освобождение памяти; иначе на дисплей выводится надпись об их отсутствии.

При выборе функции «Просмотреть», поверяется наличие данных в списке. Если данные отсутствуют, на дисплей выводится соответствующее сообщение; иначе выводится таблица, содержащая номер договора, производитель, название товара, количество данного товара, его цена и сумма.

При выборе функции «Сортировать», происходит сортировка списка по названию товара. «Поиск» осуществляется по названию товара и если товар есть в наличии, то выводится полная информация о нем, если нет товара на складе, то выводится сообщение товар отсутствует.

2. 
   Описание и формализация технологии передачи и обработки информации
   

Компьютеры очень быстро развиваются и становятся все более мощными, но и по сей день, возникают проблемы при работе с большими объемами информации. Для решения данной проблемы было предложено использование динамической памяти и переменных особого типа – указатели.

Для нормального функционирования полученного программного обеспечения ПК должен удовлетворять следующим минимальным требованиям:

1. Наличие 2МВ свободного места на жестком диске.

2. Операционная система Windows 95’, 98’, или среда DOS.

3. Видео карта не менее 4 МБ

4. Процессор с частотой 600МГц.

5. 16МВ оперативной памяти.

3. 
   Обоснование этапов обработки информации, общая концепция программы, состав и ее
   

• 
  Постановка задачи – это точное описание исходных данных условий задачи и цели ее решения на этом этапе многие из условий задачи заданных в словесном виде необходимо выразить на точном формальном языке математики часто задача программирования задается в математической формулировке, то в этом случае первые два этапа отпадают. Для решения достаточно сложных задач этап формализации может потребовать значительных усилий и времени, поэтому среди опытных программистов бытует мнение что этап формализации половина работы.
  
• 
  Разработка алгоритма и блок схемы. На этом этапе разбиваем на модули и отдельные подпрограммы, а также составляется общая блок схема, которая может быть реализована графически так и словесно.
  
• 
  Последний этап это непосредственно кодирование программы в машинный код на предложенном языке программирования.
  

Рисунок 1.1 – Информационные связи в программе

4. 
   Обоснование выбора инструментальных средств
   

2. 
   Технологическая часть
   

Для реализации данной программы был выбран язык программирования Turbo Pascal 7.0, так как он является более простым в применении и не затрачивает большого количества системных ресурсов.

Аппаратные средства отвечали всем необходимым требованиям для выполнения поставленной задачи, просты в использовании, разработке обеспечения и дальнейшей отладки, относительно недороги и достаточно полно документированы производителем.

1.2.1 Назначение и цели создания

1.2.2 Требования к системе

Операционными системами, с которыми совместима данная программа являются: Windows 9х, Windows NT, Windows Me, Windows XP, MS-DOS с установленным на нем полной версией Turbo Pascal 7.0.

1.2.2.2 Требования к интерфейсу пользователя
Интерфейс пользователя в программе является диалоговым, при запуске выводится следующее меню:

1.Создание базы данных;

2.Создание списка записей;

3.Вывод списка на дисплей;

4.Запись списка в файл;

5.Просмотр файла;

6.Добавление записи;

7.Поиск по наименованию;

8.Редактирование записей;

9.Удаление записей;

10.Сортировка списка;

11.Выход из программы;

Пункты меню выбираются соответствующей цифрой на клавиатуре и нажатием клавиши Enter.

Программа содержит следующие поля : Номер договора, название товара, производитель, количество, цена, сумма.

1.2.3 Описание функциональных возможностей и схем диалога
Программный продукт включает в себя основной модуль (меню) и 8 вспомогательных модулей (процедур):

Процедура «Создать файл» создает на жестком диске файл, в котором хранятся данные, введенные с клавиатуры.

Процедура «Создать список» формирует в динамической памяти двунаправленный список, который включает записи, находящиеся в файле.

Процедура «Записать список в файл» переносит данные, хранящиеся в динамической памяти в ранее созданный файл.

Процедура «Вывод на экран» на экран выдает информацию, расположенную в динамической памяти компьютера.

Процедура «Добавление» – можно дополнить двунаправленный список новыми данными.

Процедура «Удаление» удаляет ненужные данные из списка.

Процедура «Сортировка по названию» сортирует данные в алфавитном порядке по наименованию товара.

Процедура «Поиск по названию» помогает находить необходимые данные о товаре, по его наименованию.

Процедура «Редактирование» редактирует данные в списке.

1.2.4 Перечень и описание входных и выходных данных
Таблица 1.1. Перечень и описание входных и выходных данных

№	Наименование атрибута	Условное обозначение	Тип
1	Информация о записи	sklad	Record
2	Название товара	nazvanie	String[25]
3	Номер договора	num	Integer
4	Цена за единицу товара	cena	Integer
5	Производитель	proiz	String[25]
6	Количество товара на складе	kol	Integer
7	Сумма	cum	Integer

1.2.5 Руководство к использованию и эксплуатации

1. 
   Запустить Turbo Pascal 7.0 или Borland Pascal 7.1 .
   
2. 
   Открыть программу командой File -> Open в контекстном меню Turbo Pascal.
   
3. 
   В появившемся окне указать путь к программе: C:\sklad.pas и нажать кнопку [ OK ]
   
4. 
   Запуск программы осуществляется нажатием комбинации клавиш [Ctrl + F9], а если программа скомпилирована в исполняемый фаил с расширением *.exe, то нужно пропустить пункты 1-3 и запустить двойным щелчком или клавишей ввода.
   
5. 
   На экране выведется меню программы, состоящие из пунктов перечисленных в разделе 1.2.3.
   
6. 
   Пункт выбирается нажатием соответствующей цифры на клавиатуре, и нажатия клавиши [ Enter ]
   
7. 
   Для начала, необходимо создать файл, выбрав 1-й пункт меню:
   

Введите количество наименований товара:

Пример: 1

Введите номер договора

Пример: 0012

Введите производителя:

Пример: Россия

Введите название

Пример: краска

Введите цену:

Пример: 250

Введите количество данного товара на складе:

Пример: 24

8. 
   После создания файла вы вернетесь в главное меню программы.
   
9. 
   Для работы с динамической памятью вы должны выбрать 3-й пункт меню, для создания двунаправленного списка.
   
10. 
    Для просмотра списка выберите пункт 4.
    
11. 
    На экране появится таблица с введенными данными.
    
12. 
    При выборе процедуры поиска (7-й пункт меню) появится запрос:
    

Пример: Краска

Если товар обнаружен в базе данных, выведется сообщение: «Товар найден» и таблица с его данными, иначе сообщение: «Такого товара нет на складе».

13. 
    Процедура сортировки (пункт 10 меню) отсортирует список в алфавитном порядке по наименованию для удобного просмотра.
    
14. 
    Внимание!!! После процедур удаления, редактирования, добавления и сортировки, необходимо выбрать 5-й пункт меню для записи обновленного списка в файл.
    
15. 
    Для выхода из программы выберите пункт 11.
    

2. 
   Охрана труда и техника безопасности
   

Для работы с данной программой мы непосредственно сталкиваемся с работой на ЭВМ. При работе с компьютером нужен персонал обладающий базовыми навыками работы с ПК. При оборудовании рабочего места должны быть учтены все факторы, а так же соблюдена техника безопасности.

При работе пользователь сталкивается с вредным воздействием от монитора, поэтому следует соблюдать несколько простых правил: при долговременной работе нужно чаще отдыхать и делать расслабление глаз с помощью упражнений для глаз. Освещение должно быть подобрано таким образом что – бы обеспечить наименьшее напряжение на глаза.

При работе с компьютером желательно использовать осветительный прибор с мягким освещением (не более 60-70 ватт).

Запрещается разбирать системный блок, монитор, клавиатуру и прочие периферийные устройства в момент его работы. Для ремонта компьютера необходимо отсоединить компьютер от электросети.

При некорректной работе компьютера, а также при появления характерного запаха из монитора или системного блока, немедленно отключить компьютер из сети.

Расстояние от глаз до монитора должно составлять 40-60 сантиметров.

Во избежании переутомления не рекомендуется длительное пребывание за компьютером.

Заключение

При разработке данного программного продукта мы научились работать с динамической памятью и с указателями, а так же пришлось поработать с большим количеством литературы. Данная программы показывает лишь немногие возможности, которые можно осуществить на ЭВМ.

С программой предоставляется пояснительная записка, в которой поясняется принципы работы и описание программы.

Список используемой литературы

• 
  Фаронов В.В. «Turbo Pascal 7.0» Москва: 2002.
  

• 
  Педзолд Ч. «Программирование для Windows95» BHV-Санкт-Петербург: 1997.
  

• 
  Симонович.С «Общая информатика» Москва 1999