Министерство образования Российской Федерации
Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Синергия»
Кафедра Информационного менеджмента и информационно-коммуникационных технологий имени профессора В.В. Дика
Лабораторный практикум № 1
по дисциплине «Методологии и технологии проектирования информационных систем»
по теме «Основы организации проектирования ИС»
Выполнил: студент группы ДМП- 103уцп
Пигура Н.Н.
Проверил:
преподаватель
Буланова Т.А.
Москва 2023
Лабораторный практикум № 1. Основы организации проектирования ИС
Вариант 1
Задание:
В среде Microsoft Visio для предметной области “Система документооборота предприятия”
Создать контекстную диаграмму IDEF0. Для разветвляющихся стрелок дать наименование их фрагментам.
Создать диаграмму декомпозиции IDEF0. На диаграмме декомпозиции обязательно должно быть от трех до шести работ. На диаграмме IDEF0 показать тоннелирование стрелок. Для разветвляющихся стрелок дать наименование их фрагментам.
Выполнение работы:
Документооборот регулируется действующим законодательством. Основными участниками процесса являются департамент, заместитель директората и сам директорат. Входными данными для процесса управления документооборотом являются необходимые данные, продиктованные планом работы и производственными заданиями. Результатом процесса управления документами является отчет о работе департамента и отдела.
Ниже приведена контекстная диаграмма документа оборота в нотации IDEF0.
Сам процесс документооборота включает:
Создание документа
Исполнение документа
Отчет по исполнению
Создание документа реализуется следующими этапами:
Непосредственное создание нового документа
Подписание документы руководителем отдела
Рассылка документа и его копии исполнителям
Регистрация документа
Вывод
Из приведенной выше схемы можно выделить следующие недостатки действующей системы документооборота.
Скорость получения приказов (распоряжений) и связанных с ними уведомлений о появлении новых задач может быть недостаточной для эффективного взаимодействия и работы различных отделов.
Ручное изготовление и распределение документов по получателям приводит к возникновению ряда рутинных задач, что снижает производительность труда.
Способ учета документов (регистрация приказов и распоряжений) не эффективен. При таком учете трудно найти нужный документ и существует риск ошибок ввода (человеческий фактор).
Отсутствует разграничение полномочий и прав доступа к документам.
Отсутствует автоматизированная система контроля исполнения приказов и распоряжений как со стороны инициатора (контроль), так и со стороны исполнителя (уведомление).
Достарыңызбен бөлісу: |