Программное обеспечение управления проектами

12 

 

ты  в проекте отражают технологическую  последовательность  их  выполне-

ния с учетом иерархической структуры работ проекта. 

         • Для формирования проектных данных о работах и ресурсах широко 

применяются  иерархические  структуры  организации  информации.  Наибо-

лее важной из них является иерархическая структура работ, предназначен-

ная  для  того,  чтобы  обеспечить  целевое  формирование  необходимых  для 

реализации проекта пакетов работ, предварительное распределение по ним 

основных видов затрат, распределения ответственности менеджеров. 

        •  Важнейшими  видами  ресурсов,  управлению  которыми  уделяется 

наибольшее  внимание,  являются:  время,  финансовые  средства  и  трудовые 

ресурсы. 

        •  Для  систем  управления  проектами  характерно  наличие  встроенных 

баз  данных  заранее  определенной  структуры,  содержащих  именованные 

показатели, многие из которых имеют заранее определенный смысл и пра-

вила  автоматического  вычисления.  В  качестве  основных  групп  данных, 

описывающих каждый проект, можно выделить: 

− описание работ проекта; 

− описание взаимосвязи работ; 

− распределение (назначения) ресурсов по работам проекта; 

− календарное расписание проекта. 

        •  В  качестве  базовой  методики  вычисления  главных  показателей  гра-

фика проекта используется метод критического пути  – основа  методов се-

тевого планирования и управления. В некоторых системах управления про-

ектами  могут  также  использоваться  методы  статистического  моделирова-

ния продолжительности работ PERT или Monte-Carlo. 

        •  В  качестве  основного  средства  представления  данных  о  проекте 

обычно используются линейные диаграммы Ганта. 

        • Совокупность заполненных полей базы данных и процедур вычисле-

ний  формирует  модель  графика  проекта,  которая  позволяет  изучать  реак-

цию модели на внешние воздействия и прогнозировать развитие ситуации в 

проекте. 

        •  Большое  внимание  уделяется  средствам  наглядного  представления 

результатов  вычислений.  Установились  следующие  характерные  формы 

представления сведений о проекте: 

− таблица; 

− линейная диаграмма; 

− сетевая диаграмма взаимосвязи работ; 

− диаграмма потребности в ресурсах. 

       •  Системы  управления  проектами  допускают  внесение  изменений  в 

график, отражающий продвижение работ проекта, включая действительные 

даты выполнения работ и затраты, их готовность на текущую дату. Обеспе-

чивается  сопоставление  текущего  состояния  проекта  с  предварительно 

13 

 

утвержденным планом, прогнозирование  потребности в ресурсах  и  сроков 

наступления событий. 

Все это позволяет широко использовать системы управления проекта-

ми для таких целей, как: 

        • прогноз технико-экономических показателей проекта; 

        •  заблаговременное  выявление  связанных  с  реализацией  проекта  про-

блем и анализ  способов их разрешения; 

        • обоснование управляющих решений. 

 

Программа  Microsoft  Project  интегрирована  в  Microsoft  Office,  что 

упрощает  еѐ  взаимодействие  с  базами  данных,  электронными  таблицами, 

подготовку текстовых документов на основе создаваемых ею выходных до-

кументов и, при необходимости, публикацию их на сайтах корпоративных 

сетей  или  сети  Интернет.  Набор  предлагаемых  ею  возможностей  не  столь 

широк, как в наиболее мощных программах аналогичного назначения, что 

вполне компенсируется: 

  

♦  возможностью  выполнения  многих  операций  другими  программа-

ми, ходящими в состав семейства Microsoft Office; 

  

♦ поддержкой универсального языка программирования VBA, обще-

го для всех программных средств семейства, который даѐт возможность ис-

пользовать средства различных программ из одного и того же VBA-модуля; 

  

♦ доступностью для освоения в приемлемый срок менеджером сред-

ней квалификации; 

  

♦ развитыми  средствами поддержки коллективного  управления  про-

ектами; 

  

♦ мощными и разнообразными (во многом, на наш  взгляд, избыточ-

ными,  неоправданно  увеличивающими  сложность  программы)  возможно-

стями управления интерфейсом пользователя; 

  

♦ умеренной ценой; 

  

♦ наличием службы обучения и поддержки. 

По этим причинам Microsoft Project стала наиболее распространѐнной 

из числа программ, предназначенных для управления проектами. 

 

жүктеу/скачать 1,19 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: