М. В. Шимановская Управление проектами в ms project 2010

9 

 

Модель  проекта  должна  быть  достаточно  простой,  чтобы  затраты  на 

еѐ разработку и эксплуатацию (в том числе затраты времени) были несуще-

ственны  в  сравнении  со  сметной  стоимостью  проекта  и  заведомо  себя 

оправдывали в процессе  управления, и в  то же время достаточно мощной, 

чтобы учесть все или большинство факторов управления проектом. 

В  технологии  PERT  используется  подход  динамического  программи-

рования. 

Динамическое  программирование  основывается  на  методе  критиче-

ского  пути  (critical  path  metod,  CPM).  Напомним,  в  основе  метода  лежит 

принцип  оптимальности,  сформулированный  Р.  Беллманом.  Он  состоит  в 

том, что любая часть оптимального (критического) пути между двумя вер-

шинами  графа  сама является  оптимальным путѐм между соответствующи-

ми вершинами. Благодаря этому свойству существует эффективная вычис-

лительная  процедура,  которая  позволяет  определить  критический  путь  к 

каждой  следующей  вершине  как  продолжение  критического  пути  к  одной 

из предыдущих вершин графа. 

Чтобы  представить  модель  проекта  в  форме  задачи  динамического 

программирования, работы ставят в соответствие рѐбрам графа, а события, 

соответствующие  завершению  определѐнных  работ  или  их  групп,  —  его 

вершинам. 

Модель позволяет определить минимально возможный срок выполне-

ния проекта при заданных сроках выполнения работ и, найдя критический 

путь, указать подмножество критических работ, даже самая малая задержка 

которых  непременно  приведѐт  к  отсрочке  завершения  проекта.  Благодаря 

этому  менеджер  проекта  может  сосредоточить  своѐ  внимание  на  критиче-

ских  работах  (то  есть  на  работах,  образующих  критический  путь),  преду-

преждая  перебои  и  концентрируя  ресурсы  на  наиболее  ответственных 

участках. 

Для  работ,  не  принадлежащих  критическому  пути  (некритических), 

существует  резерв  времени:  если  их  задержать  на  срок,  не  превышающий 

этого  резерва,  то  продолжительность  выполнения  проекта  не  изменится. 

Если же задержка превысит резерв, то изменится критический путь: задер-

жавшаяся  работа  станет  критической.  Срок  выполнения  проекта  в  этом 

случае увеличится. Модель, основанная на методе критического пути, поз-

воляет рассчитать резерв времени по всем работам. 

До появления компьютерных систем управления проектами такая мо-

дель использовалась только для составления оптимального сетевого плана, 

который  принимался  менеджером  к  исполнению  и  впоследствии  не  пере-

сматривался.  Задержки  критических  работ,  таким  образом,  приводили  к 

срыву плана, а у менеджеров появлялись мотивы к компенсации отставания 

за счѐт нарушения технологий. Если в результате задержек изменялся кри-

тический путь, менеджер оказывался дезориентирован, а имеющийся сете-

вой  план  становился  бесполезным.  Модель  проекта,  систематически  кор-

ректируемая  на  отклонения  от  первоначального  плана,  могла  бы  помочь 

менеджеру  отыскать  наилучшую  последовательность  действий  в  случае 

10 

 

нарушения  первоначально  составленного  плана.  Но  такой  подход  был 

слишком затратным и себя не оправдывал. 

Появление  персональных  и  особенно  переносных  ЭВМ  достаточной 

мощности,  оснащѐнных  специализированным  программным  обеспечением 

с  понятным  менеджеру  интерфейсом  сделало  возможным  использование 

возможностей метода критического пути в любой момент фазы реализа-

ции  проекта.  Возникла  принципиально  новая  технология  управленческой 

деятельности  —  технология  оценки  и  уточнения  проекта  (Project  (или 

Program) Evaluation and Review Technique, PERT). 

Продуктом  технологии  PERT  являются  подготовленные  управленче-

ские решения о сроках выполнения работ и о рациональном использовании 

ресурсов для их выполнения, обеспечивающие завершение проекта в крат-

чайшие сроки ценой приемлемых затрат. 

Суть технологии в том, что модель проекта, составленная на фазе его 

разработки  и  ставшая  основой  первоначального  варианта  сетевого  плана, 

используется  с  необходимыми  уточнениями  на  фазе  реализации  проекта 

для  информационной  поддержки  оперативного  принятия  решений  по 

управлению проектом в реально сложившейся ситуации. Она предполагает 

определение критического пути в любой момент времени, когда эта инфор-

мация  требуется  менеджеру,  на  основе  информации  о  фактическом  ходе 

выполнения работ и о фактическом наличии ресурсов. 

Функциональные подсистемы технологии PERT включают, как прави-

ло, следующие подсистемы: 

♦ планирования — предназначена для составления плана выполнения 

проекта; 

        ♦ мониторинга — предназначена для контроля выполнения плана и его 

систематического уточнения в случае отклонений; 

        ♦ подготовки презентаций — предназначена для компактного и ѐмкого 

представления  информации  о  модели  проекта,  составленном  плане  и  ходе 

его выполнения. 

К числу обеспечивающих подсистем относятся следующие: 

        ♦ аппаратное обеспечение — совокупность технических средств реали-

зации технологии PERT, включая, в частности, компьютеры и коммуника-

ционные средства; 

        ♦  математическое  (алгоритмическое)  обеспечение  —  алгоритмы  дина-

мического  программирования,  расширенные  сервисными  средствами,  ре-

шающими  прикладные  вычислительные  задачи,  возникающие  в  практике 

управления проектами, алгоритмы управления базами данных и алгоритмы 

отображения данных; 

          ♦  программное  обеспечение  —  совокупность  программных  продуктов, 

обеспечивающих реализацию процесса обработки данных на компьютере; 

      ♦  материальное  обеспечение  —  организационная  система  обеспечения 

расходными материалами и запасными частями; 

      ♦  кадровое  обеспечение  —  специалисты,  владеющие  технологией  в  це-

лом и отдельными еѐ элементами; 

11 

 

      ♦  нормативно-правовое  обеспечение  —  совокупность  документов,  ре-

гламентирующих использование технологии в конкретных условиях, права, 

обязанности  и  ответственность  всех  участников  технологического  процес-

са; 

      ♦  инструктивно-методическое  обеспечение  —  совокупность  докумен-

тов, описывающих операции по реализации технологического процесса об-

работки данных, выполняемые каждым его участником. 

Иногда выделяют и другие виды обеспечивающих подсистем. 

В отличие от метода критического пути, технология PERT принимает 

во  внимание  распорядок  рабочего  времени  и  ограничения  по  ресурсам. 

Учѐт  календаря  и  распорядка  рабочего  дня  вполне  согласуется  с  методом 

критического пути.  

Иначе обстоит дело с учѐтом ресурсных ограничений: к этому случаю 

принцип оптимальности, сформулированный Р. Беллманом, не может быть 

применѐн. Эффективная вычислительная процедура нахождения оптималь-

ного плана для такой постановки задачи неизвестна (кроме частных случа-

ев,  не  представляющих  практического  интереса  для  менеджера).  Однако 

представление  проекта  в  форме  задачи  динамического  программирования 

оказывается  полезным  и  здесь:  в  своей  практической  деятельности  мене-

джер бывает вполне удовлетворѐн пусть не оптимальным, но удовлетвори-

тельным планом, обеспечивающим согласованное использование ресурсов. 

Для  его  отыскания  сначала  определяют  критический  путь  без  учѐта 

ограничений по ресурсам, затем определяют периоды, когда ресурсов недо-

статочно,  и  переносят  работы,  испытывающие  дефицит  ресурсов  (по  воз-

можности  —  некритические,  а  вслед  за  ними  —  те,  перенос  которых  в 

наименьшей  степени  скажется  на  общей  продолжительности  проекта),  на 

более поздние сроки. Как правило, существует множество вариантов пере-

носа  работ,  но  во  избежание  резкого  возрастания  продолжительности  вы-

числений перебор ограничивают. 

Альтернативный подход — сокращение выделения ресурсов конкури-

рующим работам с соответствующим увеличением продолжительности по-

следних. 

 

жүктеу/скачать 1,19 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: