2. организация хранения документов архивного



Pdf көрінісі
бет17/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

***
Сегодня никто не говорит о применении принципа коммунистической 
партийности, тем более в том виде, в каком он применялся не один десяток 
лет. Но вот тенденция в отношении к архивным документам, документной 
информации с позиции интересов одной, наиболее влиятельной, партии 
наметилась. Так может быть, принцип собственно партийности никуда не 
делся, а лишь видоизменился, приобрел некоторые иные черты и встроился в 
процесс, объективно тем самым его характеризуя?
Главное, что большинство стало считать: на смену принципу партийности 
должен прийти принцип объективного свойства. 
И такой принцип не заставил себя долго ждать: в 1995 г. был назван принцип 
социально-политической нейтральности [18, с. 4]), предполагающий изучение и 
отбор документов, отражающих жизнь во всех ее проявлениях, независимо от 


политической конъюнктуры или социальных пристрастий. Этот принцип как 
"антипод" заполнил вакуум, образовавшийся после того как "канул в лету" 
принцип коммунистической партийности. 
Но еще ранее в своих трудах В.Н. Автократов [14, с. 78] ставил объективность 
как аналог принципу социально-политической нейтральности, отводя ему 
главенствующее место в ряду остальных, уже названных, принципов, 
рассматривая при этом его в тесной взаимосвязи с историческим принципом. 
В последние годы ряд специалистов не стали относить объективность, 
социально-политическую нейтральность к собственно принципам, рассматривая 
архивоведческие принципы историзма, всесторонности и комплектности как 
специфическое выражение таких общенаучных принципов, применяемых во всех 
научных дисциплинах, как историзм, системность и целостность [23, с. 41]). 
За последние десять лет архивисты особо остро не поднимали вопросов о 
принципах, критериях, признаках, характеристиках, составляющих научный 
базис отечественного архивоведения. Затишье достаточно естественно, так как 
в любой науке, как и в жизни, все развивается по спирали: после "урожайных" 
конца 1950-х - начала 1980-х гг. должно пройти переосмысление накопленного 
опыта, аккумуляция научного потенциала, чтобы дать толчок, жизнь новому 
витку в развитии теории архивоведения. 
Но есть и дополнительные принципы отечественного архивоведения, о 
которых упоминают реже в последние годы, но которые имели место и сегодня 
значительно реформировались по своей сути. Это принцип централизации 
архивного дела и принцип недробимости архивного фонда. 
Принцип централизации скорее касается административно-организационных 
сторон архивного дела и поэтому является предметом рассмотрения в работах 
по истории и организации архивного дела, но и в теории и методике 
архивоведения этот принцип также играет определенную роль. 
Принцип централизации архивного дела предопределяет наличие Архивного 
фонда страны и единого руководства архивным делом в стране. 
***
Организационно-правовой установкой и основой отечественного архивного 
законодательства является принцип централизации архивного дела, 
провозглашенный декретом от 1 июня 1918 г. Он выдвигает на первый план 
требования государственной собственности на архивы, наличия 
Государственного архивного фонда, единой сети государственных архивов и 
общего порядка их комплектования, централизованной системы органов 
управления архивным делом, такой же системы учета документов и др. [14, с. 
79].
Не вдаваясь в подробности и частности, можно только констатировать, что с 
низвержением командно-административного строя в стране, мягко говоря, 
"пошатнулся", если не сказать "рухнул", и принцип централизации в архивном 
деле. Однако в архивоведении лучшие стороны этого принципа даже 
необходимо сохранить. Даже зарубежные архивисты в лице директора 


Земельного архива Шлезвиг-Гольштейн (Германия) Р. Витта считают, что 
"архивы по своей природе и кругу задач являются учреждениями 
централистского характера" [24, с. 41]. Что получит в итоге страна в составе 
своего Архивного фонда, если от Калининграда до Владивостока каждый будет 
работать с документами, архивными документами как заблагорассудится? В 
конце концов, государство, общество должны знать, сколько документов 
хранится в составе Архивного фонда Российской Федерации, а эта документная 
масса напрямую связана уже не только с вопросами безопасности, обеспечения 
сохранности, но и финансирования. 
Поэтому необходим пакет единых нормативных правовых актов, правил, 
инструкций, перечней для работы с архивными документами в стране. В первую 
очередь необходимо упомянуть Регламент государственного учета документов 
Архивного фонда Российской Федерации, принятый приказом Государственной 
архивной службы России и зарегистрированный в Минюсте РФ в 1997 г. Именно 
в вопросах учета документов Архивного фонда Российской Федерации принцип 
централизации наиболее полно сохраняет свои свойства. Нет ничего плохого в 
единстве правил, положений, инструкций, методических пособий, перечней, 
применяемых всеми организациями; но чтобы эти документы стали 
обязательными именно для всех, они должны быть утверждены или согласованы 
с Федеральным архивным агентством (Росархив), ряд из них - зарегистрирован в 
Минюсте РФ. 
И это при том, что именно в области централизации учета архивных 
документов архивисты бьют настоящую тревогу, отмечая, что в последние годы 
утеряны положительные моменты централизации архивного дела в нашей 
стране: не осуществляется в полной мере централизованный учет всех 
документов АФ РФ, в том числе хранящихся в музеях и библиотеках, нет 
действенного контроля за состоянием учета документов АФ РФ в отраслевых 
фондах, особые сложности возникают при учете документов негосударственных 
организаций и личных архивов, находящихся в собственности, что должно 
регламентироваться и законодательством о собственности. Государственному 
учету должны подлежать и все уникальные и особо ценные документы, 
независимо от того, в чей собственности или в чьем пользовании они находятся, 
а также должно сохраняться единство основных требований к постановке на 
государственный учет уникальных документов на разных носителях, хранящихся 
в архивах, музеях, библиотеках и других учреждениях разных форм 
собственности, но входящих в состав АФ РФ [32, с. 82-85]). Наряду с этим 
именно Федеральное архивное агентство (Росархив) осуществляет 
централизованное хранение страхового фонда уникальных и особо ценных 
документов Архивного фонда Российской Федерации [3]. 
Десятилетиями в стране существовала единая, централизованная система 
экспертных и экспертно-проверочных органов (далее экспертных органов), 
находящаяся при строгом иерархическом построении под руководством 
Росархива, обеспечивая своей деятельностью единство поступательных 
процессов работы с документами начиная с момента их образования в 
делопроизводстве организаций (номенклатура дел организации утверждается на 
заседании экспертной комиссии и согласовывается с экспертно-проверочной 
комиссией того государственного или муниципального архива, в зоне 
комплектования которого находится) и заканчивая отбором документов на 
хранение через проведение их экспертизы ценности, выступая гарантом 


качества комплектования. 
***
О единстве деятельности экспертных органов, единстве принципов и 
критериев определения ценности документов, единстве разработки 
методики непосредственной архивной работы, обеспеченных и подкрепленных 
централизацией архивного дела в стране в свое время говорили В.В. Максаков 
и К.Г. Митяев, выступая на Совещании преподавателей Московского 
государственного историко-архивного института, работников архивов и 
других научных учреждений, состоявшемся в стенах МГИАИ 14 ноября 1958 
года.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет